Impiegato/a Amministrativo/a – Gestione Clienti, Gare d'Appalto e Personale

Impiegato/a Amministrativo/a – Gestione Clienti, Gare d'Appalto e Personale

G.L.M. RISTORAZIONE SRL realtà operante nel settore di ristorazione collettiva con sede a C.mare di Stabia, ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio amministrativo. La risorsa affiancherà la direzione nella gestione dei rapporti con i clienti, nella partecipazione a gare d'appalto, nell'amministrazione del personale e nel coordinamento delle attività amministrative quotidiane.

Mansioni principali

*Rapporti commerciali con i clienti*

• Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti attivi e potenziali


• Predisposizione di preventivi, offerte commerciali e contratti


• Monitoraggio degli ordini, delle scadenze contrattuali e delle condizioni di fornitura


• Supporto alla direzione commerciale nella gestione e nello sviluppo del portafoglio clienti

*Gare d'appalto*

• Ricerca e monitoraggio di bandi pubblici e privati sulle principali piattaforme (MEPA, portali regionali e stazioni appaltanti)


• Analisi della documentazione di gara e verifica dei requisiti di partecipazione


• Predisposizione, raccolta e controllo della documentazione amministrativa (DGUE, dichiarazioni, certificazioni, cauzioni)


• Gestione delle scadenze, delle richieste di chiarimento e dell'invio telematico delle offerte


• Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale necessaria alle gare (visure, certificazioni, DURC, SOA ove applicabile)

*Amministrazione del personale*

• Predisposizione e aggiornamento delle turnazioni del personale in base alle esigenze operative


• Rilevazione e controllo di presenze e assenze (ferie, permessi, malattie, straordinari) e gestione delle relative giustificazioni


• Raccolta e trasmissione mensile dei dati al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga


• Gestione delle comunicazioni al personale e supporto nelle pratiche di assunzione, cessazione e variazione contrattuale


• Tenuta e aggiornamento dei fascicoli del personale e dello scadenzario (visite mediche, formazione obbligatoria, scadenze contrattuali)

*Organizzazione amministrativa dell'ufficio*

• Gestione della corrispondenza, del protocollo e dell'archivio cartaceo e digitale


• Supporto alla fatturazione attiva e passiva e ai rapporti con lo studio commercialista


• Gestione delle forniture e dei rapporti con fornitori e consulenti esterni


• Organizzazione di agende, riunioni e scadenzari


• Supporto generale alle attività di segreteria e alla direzione

Requisiti

• Laurea almeno triennale in Economia e Commercio o Giurisprudenza


• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dei principali strumenti digitali (PEC, firma digitale, piattaforme di e\-procurement)


• Buone capacità di scrittura e di redazione di documenti formali


• Precisione, rispetto delle scadenze, riservatezza e capacità di gestire più attività in parallelo


• Attitudine al contatto con il cliente, al lavoro in team e alla gestione delle relazioni con il personale


• Costituiscono titolo preferenziale: esperienza pregressa in ruoli amministrativi, nella gestione di gare d'appalto o nell'amministrazione del personale; conoscenza di base della normativa del lavoro e dei CCNL; conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023\).

Modalità di candidatura
Inviare il CV aggiornato a liberaparmentola9@gmail.com indicando nell'oggetto "Candidatura Impiegato/a Amministrativo/a", con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679\. Saranno contattati solo i candidati ritenuti in linea con il profilo.

Retribuzione: €8,00 \- €9,50 all'ora

Benefit:

• Computer aziendale


• Orario flessibile

Istruzione:

• Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

• Amministrazione: 1 anno (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

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