Impiegata/o Back Office Amministrativo e Gare

TapMyLife S.r.l., azienda tecnologica operante nello sviluppo di soluzioni innovative per il settore sanitario, ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Impiegata/o Back Office Amministrativo e Gare.

La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative dell’azienda, occupandosi in particolare della gestione del back office, dei processi legati alla partecipazione a gare d’appalto e delle attività amministrative connesse a clienti e fornitori.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, capace di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con differenti interlocutori interni ed esterni. La risorsa ideale possiede una forte attenzione ai dettagli, sa gestire priorità e scadenze e ha interesse a inserirsi in un contesto aziendale dinamico e in crescita.

Principali attività

• Gestione delle attività di back office amministrativo e commerciale;


• Supporto nella gestione delle gare d’appalto pubbliche e private, con predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa richiesta;


• Utilizzo dei principali portali di e\-procurement e caricamento della documentazione di gara;


• Monitoraggio di scadenze, richieste di integrazione e adempimenti relativi alle procedure di gara;


• Predisposizione ed emissione delle fatture attive;


• Gestione e registrazione delle scadenze amministrative relative a clienti e fornitori;


• Predisposizione e gestione dei pagamenti ai fornitori;


• Emissione e gestione degli ordini di acquisto verso fornitori italiani ed esteri;


• Verifica delle conferme d’ordine, delle condizioni economiche e delle tempistiche di consegna;


• Gestione dei rapporti operativi con fornitori, corrieri e spedizionieri;


• Gestione delle importazioni di merci, inclusa la raccolta e verifica della documentazione necessaria per spedizioni e pratiche doganali;


• Monitoraggio delle spedizioni internazionali fino alla consegna della merce;


• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale;


• Supporto alle diverse funzioni aziendali per le attività amministrative e organizzative quotidiane.

• Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale;


• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;


• Precisione, affidabilità e capacità organizzative;


• Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e rispettare le scadenze;


• Buone capacità comunicative e relazionali;


• Autonomia operativa e predisposizione al problem solving;


• Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione dei rapporti con fornitori esteri.

• Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale;


• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;


• Precisione, affidabilità e capacità organizzative;


• Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e rispettare le scadenze;


• Buone capacità comunicative e relazionali;


• Autonomia operativa e predisposizione al problem solving;


• Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione dei rapporti con fornitori esteri.

Benefit:

• Buoni pasto


• Cellulare aziendale


• Computer aziendale


• Supporto allo sviluppo professionale

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