Immobilienkaufmann / Bürokaufmann / Fachkraft für WEG-Verwaltung (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Die KM Hausverwaltungen GmbH ist eine auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisierte Hausverwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als:
Immobilienkaufmann / Bürokaufmann / Fachkraft für WEG\-Verwaltung (m/w/d)
Ob Sie bereits Erfahrung in der WEG\-Verwaltung mitbringen oder sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften und sind dabei ein wichtiger Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und unsere Dienstleister.
- Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vor\- und Nachbearbeitung, sowie organisatorische Begleitung von Eigentümerversammlungen
- Ansprechpartner/in für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Handwerker
- Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs\- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Begleitung von Auftragsvergaben
- Prüfung von Rechnungen und laufende Kostenkontrolle
- Bearbeitung von Wasserschäden und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Allgemeine Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der WEG\-Verwaltung
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/\-frau, Bürokaufmann/\-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der WEG\-Verwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren und abwechslungsreichen Berufsfeld
- Ausschließlich WEG\-Verwaltung – keine Mietverwaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- Regelmäßige fachliche Weiterbildungen
- Ein motiviertes, freundliches und kollegiales Team
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Aufgaben
Wir sind flexibel und richten uns gerne nach Ihrer persönlichen Situation:
Teilzeit ab 30 Wochenstunden bis hin zu Vollzeit mit 40 Wochenstunden ist möglich.
Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Vor Ort
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