IMA PROTECT - Assistant administratif H/F

Description du poste
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Intitulé du poste

IMA PROTECT \- Assistant administratif H/F

Nombre de postes

1

Descriptif du poste

Rejoignez\-nous vite en tant qu'Assistant Administratif F/H !

Au sein du pôle administratif des Réseaux Nationaux, composé de 5 personnes, vous participerez à l’animation du pôle et en assurerez, en collaboration avec l’équipe, la gestion administrative.

Vos missions :

• Gérer et mettre à jour la conformité des dossiers administratifs des prestataires (mise à jour et enregistrement des pièces légales/ relances mensuelles),


• Gérer et planifier les inventaires annuels avec les prestataires,


• Gérer et planifier les congés / indisponibilités des prestataires,


• Être l’interlocuteur des entreprises prestataires pour les renseigner et répondre à leurs questions (par téléphone et par mails),


• Assister administrativement les chargés de réseaux et faire le lien avec les entreprises prestataires,


• Répondre aux sollicitations des services transverses (plateaux d’appels et stations de télésurveillance).

Poste en CDD de 6 mois minimum, en 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Profil recherché

Votre profil :

A travers une première expérience acquise sur des fonctions administratives, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités malgré les imprévus, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service.

Vous êtes autonome, réactif et diplomate avec une très bonne aisance téléphonique et un bon sens relationnel.

Les indispensables :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et aisance dans l’utilisation d’Excel.


• Aisance à l’oral comme à l’écrit pour échanger au quotidien autant par téléphone que par mail avec vos différents interlocuteurs.

Votre capacité à analyser et à apporter une réponse claire aux clients

Votre esprit d’équipe et votre sens du service

Vous vous reconnaissez ? Vous avez envie de vous lancer ?

Alors n’hésitez plus, on a hâte de faire votre connaissance !

*Politique de recrutement :*

*Engagée dans une politique d’Inclusion et de Diversité, IMA Protect accorde une attention égale à toutes les candidatures, quels que soient l’origine, le parcours, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou la situation de handicap.*

*Les données personnelles transmises sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement.*

Process de recrutement :

1\. Entretien téléphonique

2\. Entretien RH / opérationnel

3\. Prise de références

Vous nous avez convaincu ?! Bienvenue chez nous !

Nos avantages

Les petits \+ en bonus :

Primes intéressement / participation / prime vacances.

Mutuelle prise en charge à 65% par l'entreprise.

Restaurant d'entreprise sur site (prise en charge à 50% du repas par l'entreprise).

Prise en charge à 60% de l'abonnement aux transports en commun ou indemnité de transport pour les personnes véhiculées.

CSE d'entreprise (accès à des tarifs préférentiels sur les loisirs dès votre arrivée, chèques vacances 200€, etc…).

️ Parking extérieur et intérieur, bornes de recharges pour véhicules électriques, local à vélos.

Locaux situés parc de la chantrerie (Nantes Nord). Bureaux conviviaux, collaboratifs, éco responsables (salle et terrain de sport, conciergerie, espace détente, écopâturage…). Accès en transport en commun via les lignes de bus C6, E5 et 75 arrêt Chantrerie Grandes Ecoles).

Entreprise dynamique et engagée (participation à des événements sportifs et solidaires, événements à destination des collaborateurs tout au long de l'année, mécénats locaux et culturels)

Contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps completInformations salariales
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Informations complémentaires de rétribution

1980 brut mensuel \+ package avantages
Localisation du poste
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Localisation géographique

NantesDemandeur
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Date de prise de poste

Dès que possibleInformations générales
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Entité de rattachement

IMA Protect, est une filiale du Groupe IMA, leader européen de l'assistance. Notre société propose des solutions d'alarmes, de télésurveillance, de téléassistance et d'objets connectés.

Quelques chiffres : \+ de 330 collaborateurs, \+ de 110 000 clients sur toute la France, 47 millions de Chiffre d'Affaires.

Vous souhaitez connaître notre univers ? Nous sommes là pour vous le faire découvrir.

N'hésitez plus, rejoignez\-nous !### Référence

IMAP\-20260911\-ADMINRES\-4525

Entité

IMA PROTECT

Salaires

1980€ bruts mensuels \+ avantages

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