HR Operations Specialist (gn)

HR Operations Specialist (gn)

Standort: Grasbrunn
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Premium-Konsumgüterumfeld und wir suchen für ihn in Grassbrunn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• HR‑Administration & Employee Lifecycle


• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles


• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR‑Dokumenten


• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in HR‑Systemen


• Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen

HR‑Shared‑Services & Support

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR‑Standardanfragen


• Bearbeitung von Anfragen über definierte HR‑Kanäle (z. B. Ticket‑System, E‑Mail)


• Sicherstellung eines serviceorientierten und termingerechten HR‑Supports

Payroll‑ & Zeitwirtschafts­unterstützung

• Zuarbeit und Vorbereitung für die monatliche Entgeltabrechnung


• Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten


• Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und externen Dienstleistern

Compliance & Prozesse

• Umsetzung interner HR‑Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben


• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und internen Prüfungen


• Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von HR‑Prozessen


• Erstellung einfacher HR‑Reports und Auswertungen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen


• Berufserfahrung im Bereich HR Operations


• Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht der DACH‑Region


• Erfahrung im Umgang mit HR‑Informationssystemen (z. B. SAP HCM)


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse


• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Tätigkeit in einem global führenden Konzern in einem stabilen Unternehmensumfeld


• Zusammenarbeit in internationalen, funktionsübergreifenden Teams

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗