HR & Office Management (m/w/d) - Teilzeit

VECTRONIC Aerospace ist ein hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Raumfahrt\- und Umwelttechnik aus Berlin Adlershof. Seit über 25 Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Technologien für internationale Forschungs\-, Raumfahrt\- und Naturschutzprojekte. Unsere Lösungen reichen von GPS\-basiertem Wildlife Monitoring bis hin zu hochpräzisen Subsystemen für Kleinsatelliten.

Da unser Unternehmen kontinuierlich wächst, suchen wir erstmals eine zentrale Unterstützung im Bereich HR \& Office Management. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, Strukturen mitzugestalten.

Deine Aufgaben

HR Management

• Unterstützung im Recruiting\-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation)


• Betreuung des On\- und Offboardings neuer Mitarbeitender


• Pflege von Personalunterlagen und administrativen HR\-Prozessen


• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumenten


• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR\-Strukturen und Prozesse


• Ansprechpartner\*in für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen


• Unterstützung bei Personalgesprächen, Feedbackprozessen und Mitarbeiterbindung

• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und externen Ansprechpartnern


• Verwaltung von Bestellungen und allgemeinen administrativen Abläufen


• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung


• Pflege und Verwaltung von Belegen sowie digitalen Ablagestrukturen


• Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für das externe Steuerbüro


• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum


• Die Möglichkeit, den HR\-Bereich eines innovativen Technologieunternehmens aktiv mit aufzubauen


• Spannende Einblicke in internationale Raumfahrt\- und Forschungsprojekte


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Flexible Arbeitszeiten


• 30 Tage Urlaub


• Ein modernes Arbeitsumfeld im größten Wissenschafts\- und Technologiepark Berlins


• Zuschuss zur BVG\-Umweltkarte sowie Möglichkeit eines Jobrads


• Ein motiviertes, internationales und hochqualifiziertes Team

• Erfahrung im Bereich HR, Office Management, Assistenz, Administration oder vorbereitender Buchhaltung


• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise


• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles Auftreten


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten


• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch


• Hands\-on\-Mentalität und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

jobs@vectronic\-aerospace.com

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Technologien für Wissenschaft, Raumfahrt und Naturschutz.

Gehalt: 38\.000,00€ \- 50\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

• Personalmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)


• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

• Englisch (Erforderlich)


• Deutsch (Erforderlich)

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