HR-Manager Recruiting (m/w/d)

Die Heinlein Gruppe mit Sitz in Berlin steht für digitale Souveränität, Datenschutz und Open Source. Unter unserem Dach vereinen wir den IT-Dienstleister Heinlein Support, die Cloud-Plattform für E-Mail und Kollaboration mailbox, die Videokonferenzlösung OpenTalk und die File-Management-Lösung OpenCloud. Mit Linux-Expertise, persönlicher Beratung und innovativen Lösungen für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit, sorgen wir für eine nachhaltige IT-Infrastruktur. Seit über 30 Jahren vertrauen uns Unternehmen, öffentliche Institutionen, Provider und Privatpersonen.

Hast Du Lust, Dein Wissen und Deine Erfahrung bei uns auf Gruppenebene und für die einzelnen Teams einzubringen? Unser Berliner Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen HR-Manager Recruiting (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du bist Herz und Motor unseres Recruitings: Mit Leidenschaft und Fingerspitzengefühl steuerst Du den gesamten Recruiting-Prozess – von der kreativen Stellenausschreibung über eine wertschätzende Bewerberkommunikation bis hin zu professionellen Auswahlgesprächen, Gehaltsverhandlungen und erfolgreichen Einstellungen.


• Du findest Talente, bevor andere sie sehen: Mit innovativen Recruiting-Strategien und modernem Active Sourcing gehst Du proaktiv auf die Suche nach passenden Kandidat:innen. Über Kanäle wie LinkedIn, Xing und Jobbörsen sprichst Du Talente gezielt an und baust nachhaltige Talentnetzwerke auf.


• Du entwickelst Prozesse, die begeistern: Du analysierst, optimierst und dokumentierst unsere Recruiting-Abläufe kontinuierlich und stellst deren Qualität und Einhaltung sicher – immer mit dem Blick auf Effizienz, Transparenz und Candidate Experience.


• Du bringst Dich in Projekte ein: Mit Offenheit und Neugier wirkst Du an spannenden HR-Projekten mit, treibst die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme voran und unterstützt aktiv unser Employer Branding.

Dein Profil

• Du verfügst über eine Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Personal, Psychologie, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens drei Jahre Erfahrung im Inhouse-Recruiting mit. Moderne Recruiting-Methoden wie Active Sourcing sind Dir vertraut und gehören für Dich zum Handwerkszeug.


• Du begeisterst durch Deine offene, empathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit und verfügst über ein hohes Maß an Selbstreflexion. Recruiting ist für Dich mehr als eine Aufgabe – Du liebst es, Menschen zusammenzubringen, Talente zu erkennen und Kandidat:innen professionell durch den Prozess zu begleiten.


• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vorausschauend. Auch in dynamischen oder anspruchsvollen Situationen behältst Du den Überblick, setzt klare Prioritäten und handelst lösungsorientiert\*\*.\*\*


• Du bist ein echter Teamplayer, der bereichsübergreifend gerne zusammenarbeitet. Du identifizierst Dich mit dem Unternehmen und trägst aktiv zu einer positiven, wertschätzenden Unternehmenskultur bei.


• Du gehst souverän mit gängiger Office- und HR-Software um und hast Freude daran, Dich in neue Tools einzuarbeiten. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio mit.


• Du kommunizierst sicher und präzise auf Deutsch – mündlich wie schriftlich – und verfügst über gute Englischkenntnisse.

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