HR Manager / Personalreferent Personal & Recruiting (m/w/d)

HR Manager / Personalreferent Personal \& Recruiting (m/w/d): PROdermpath · Standort Vreden

Jobtitel: HR Manager / Personalreferent Personal \& Recruiting (m/w/d)

Arbeitsort: Vreden, Ellewick 24

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche

Arbeitsmodell: Hybrid: ca. 80 % vor Ort / 20 % mobiles Arbeiten

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellung: Unbefristet

Über uns

PROdermpath ist ein dermatopathologisches Zentrum im Herzen des Westmünsterlandes und zählt zu den Pionieren der volldigitalen Dermatopathologie. Mit moderner Scanner\- und Befundungsinfrastruktur verbinden wir diagnostische Qualität mit effizienten digitalen Workflows und persönlicher Zusammenarbeit. Über 60 Kolleginnen und Kollegen aus sechs Nationen bearbeiten jährlich mehr als 200\.000 Proben für über 150 Einsender.

Wir wachsen fachlich, personell und über mehrere Standorte hinweg. Deshalb suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unseren Personalbereich eigenverantwortlich mitgestaltet, die Geschäftsleitung entlastet und HR als wichtigen Erfolgsfaktor versteht – nicht als reine Verwaltung.

Ihre Rolle bei uns

Als HR Manager / Personalreferent Personal \& Recruiting (m/w/d) betreuen Sie den gesamten Personalbereich der PROdermpath und der verbundenen Praxisstandorte. Sie begleiten Mitarbeitende und Führungskräfte, steuern Recruiting und Onboarding, bereiten Lohn\- und Zeitwirtschaftsthemen vor und entwickeln unsere HR\-Prozesse weiter. Die Position ist bewusst breit angelegt: Sie arbeiten nah an der Geschäftsleitung, gestalten mit und setzen Themen eigenständig um.

Ihre Aufgaben

• Recruiting \& Bewerbungsprozess: Sie erstellen und veröffentlichen Stellenanzeigen, steuern Bewerberkommunikation, Vorstellungsgespräche und Einstellungsprozesse und arbeiten mit Recruiting\-Partnern und Personalvermittlern zusammen.


• Onboarding \& Integration: Sie begleiten neue Mitarbeitende von der Zusage bis zum Ankommen im Team – inklusive Unterlagen, Krankenkasse, TimO, Arbeitskleidung, Givve\-Karte und bei Bedarf Unterstützung bei Wohnungssuche und organisatorischen Fragen.


• Personalbetreuung \& Vertragswesen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Arbeitsverträge, Nachträge und Zeugnisse auf Basis bestehender Vorlagen und stimmen Sonderfälle mit externen Fachanwälten ab.


• Lohnvorbereitung \& Zeitwirtschaft: Sie bereiten die monatliche Lohnabrechnung für Festangestellte und Minijobber vor, pflegen Zeitdaten, Urlaub, AU und Korrekturen und stimmen sich mit der externen Lohnbuchhaltung sowie weiteren beteiligten Stellen ab.


• Ärztliches Vertrags\- und Zulassungswesen:Sie koordinieren Anträge und Genehmigungen rund um die Anstellung ärztlicher Mitarbeitender, KV\-/Zulassungsthemen sowie Meldungen zur Berufshaftpflichtversicherung. In diesen Bereich arbeiten wir Sie sorgfältig ein.


• Personalentwicklung \& Fortbildung: Sie organisieren Fort\- und Weiterbildungen für Mitarbeitende und Ärzte, unterstützen bei Mitarbeitergesprächen und behalten Qualifizierungsbedarfe im Blick.


• HR\-Prozesse, Digitalisierung \& Employer Branding: Sie optimieren Abläufe, unterstützen die digitale Personalakte, begleiten personalbezogene Inhalte auf Homepage und Bewertungsplattformen und stärken gemeinsam mit Marketing unseren Arbeitgeberauftritt.


• Schnittstellen \& Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei personalnahen und organisatorischen Themen, koordinieren offene Vorgänge und behalten auch kurzfristige Aufgaben aus der täglichen Abstimmung zuverlässig nach.


• QM, Arbeitsschutz \& betriebsärztliche Organisation: Sie unterstützen organisatorisch bei Themen rund um Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und ASA\-Sitzungen und koordinieren Vorsorgeuntersuchungen beim Betriebsarzt in Abstimmung mit Laborleitung, QMB und Geschäftsleitung.

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder Psychologie – oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. Personalfachkaufmann/\-frau.


• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Schritte des Employee Lifecycle.


• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Sozialversicherungs\- und Lohnsteuerrecht; bei Sonderfällen arbeiten Sie strukturiert mit externen Fachanwälten und der Lohnbuchhaltung zusammen.


• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift, da unser Team international ist und wir auch über Deutschland hinaus rekrutieren.


• Strukturierte, diskrete und verbindliche Arbeitsweise mit Empathie, Kommunikationsstärke und Hands\-on\-Mentalität.


• Sicherer Umgang mit MS 365 / Teams und Freude daran, HR\-Prozesse digital und pragmatisch weiterzuentwickeln.

• Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer Praxis, einem Labor oder einem MVZ.


• Erfahrung mit internationalem Recruiting, Anerkennung, Visum, Relocation oder Begleitung ausländischer Fachkräfte.


• Berührungspunkte mit Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit / ASA, KV\-Themen oder Zulassungsausschüssen.

• Gestaltungsspielraum: kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.


• Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit ca. 80 % Präsenz in Vreden und 20 % mobilem Arbeiten.


• Sicherheit \& Perspektive: unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich gesunden, wachsenden Unternehmen.


• Internationales Team: über 60 Kolleginnen und Kollegen aus sechs Nationen, wertschätzende Zusammenarbeit und gemeinsame Team\-Events.


• Moderne Arbeitsumgebung: volldigitalisiertes Zentrum mit moderner Technik, gut ausgestatteter Arbeitsplatz und kurze Wege.


• Benefits: Givve\-Karte als monatlicher Sachbezug, Fort\- und Weiterbildungszuschüsse.


• Entwicklung: die Möglichkeit, den Personalbereich mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen und eigene Strukturen nachhaltig aufzubauen.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über Indeed – gerne mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: personal@prodermpath.de

Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an:

Dr. med. Ana\-Maria Gebing – Geschäftsleitung

Telefon: \+49 (0\) 2564 950 649\-0

• PROdermpath \| Ellewick 24 \| 48691 Vreden \| www.prodermpath.de

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48691 Vreden

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