HR Assistent/in 80–100%
Münchenstein
ab 01\.08\.2026
Die Fiege Logistik (Schweiz) AG mit Hauptsitz in Münchenstein ist ein Tochterunternehmen der international tätigen Fiege Gruppe mit Hauptsitz in Greven (D), ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt. Momentan beschäftigt die Fiege Gruppe ca. 22\.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE\-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und schafft ein Zusammengehörigkeitsgefühl zwischen allen Kollegen und Kolleginnen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.
Die Fiege Logistik (Schweiz) AG gehört zu den renommiertesten Dienstleistern im Schweizer Speditions\- und Logistikbereich mit 420 Mitarbeitenden an 5 Standorten. Wir sind ein Familienunternehmen der seit 150 Jahren auf dem Schweizer Markt etabliert ist. Wir bieten die komplette Supply Chain und massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden an. Kurze Reaktionszeiten auf Marktveränderungen, eine gesamtheitliche Unternehmensstrategie und vor allem das Engagement und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden bieten unseren Kunden jederzeit einen umfassenden Service nach höchsten Qualitätsstandards.
Zur Verstärkung unseres HR\-Teams am Standort in Münchenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
HR Assistent/in 80–100%
Was du machst
- Administrative Betreuung von Ein‑ und Austritten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR‑System
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR‑Dokumenten
- Unterstützung bei Lohnmutationen und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuern
- Bearbeitung von Krankheits‑ und Unfallmeldungen
- Beantragung, Abrechnung und Kontrolle der Mutterschaftsentschädigung sowie des Militärersatzes (EO)
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Fragen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR‑Bereich (z.B. HR‑Assistent/in)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise im Payroll‑ und Sozialversicherungsumfeld
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, insb. Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) sowie relevanten Verordnungen
- Sicherer Umgang mit Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG)
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR‑Systemen wünschenswert
Was noch bei uns zählt
Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Kontaktperson
Olivera Pavlovic
\+41 61 337 43 50
Gute Gründe für deinen Einstieg bei uns
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Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.
Arbeiten in einem Familienunternehmen
Als Teil der FIEGE Family übernehmen wir Verantwortung für dich. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und Elternzeit kannst du dein Familienleben frei gestalten. Für deinen reibungslosen Wiedereinstieg ist selbstverständlich gesorgt.
Dein individueller Karriereweg
Wir bieten dir viel Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung. In unserer FIEGE Academy findest du modulare Weiterbildungsangebote, mit denen du deinen individuellen Karriereweg selbst bestimmst.
Deine Balance zwischen Berufs\- und Privatleben
Es ist uns eine Herzensangelegenheit, dass du in jeder Lebensphase deinen Job und dein Familienleben vereinbaren kannst. Wo immer möglich kannst du deinen Arbeitstag zeit\- und ortsunabhängig gestalten.
FIEGE Willkommenskultur ab dem ersten Tag
Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Dich erwarten ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team. Zudem achten wir auf eine wertschätzende Führungskultur und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
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