HR Administratief Medewerker / Office Manager (32 uur)

HR Administratief Medewerker / Office Manager (32 uur)

Lavastica International is een dynamisch handelsbedrijf dat sinds 1998 actief is in de maritieme, offshore\- en industriële sector. Wij zijn trots op het leveren van hoogwaardige technische componenten en diensten aan onze klanten wereldwijd, waarbij innovatie en kwaliteit centraal staan in alles wat wij doen.

Jij regelt wat anderen niet eens zien gebeuren

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en het soepel laten draaien van meerdere organisaties? Heb je al een paar jaar werkervaring opgedaan en ben je klaar voor een rol waarin je écht verantwoordelijkheid krijgt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Bij ons ben je niet zomaar een administratieve kracht. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Van HR\-processen en personeelsdossiers tot onboarding, systemen en kantoororganisatie: dankzij jou loopt alles op rolletjes.

Wat maakt deze functie interessant?

Je werkt voor meerdere groeiende organisaties die onder hetzelfde bestuur vallen. Hierdoor is geen dag hetzelfde en krijg je veel afwisseling in je werkzaamheden. Je schakelt tussen verschillende teams, systemen en projecten, terwijl je altijd het overzicht bewaart.

Je krijgt volop ruimte om mee te denken, processen slimmer in te richten en jezelf verder te ontwikkelen. Zoek jij een functie waarin je kunt groeien, verantwoordelijkheid krijgt én onderdeel bent van een ondernemende organisatie? Dan voel jij je hier thuis.

Wat ga je doen?

• Beheren en verwerken van de HR\-administratie voor meerdere organisaties


• Personeelsdossiers, contracten en mutaties nauwkeurig bijhouden


• Werken met CRM\- en HR\-systemen en zorgen voor correcte dataverwerking


• Ondersteunen van onboarding\- en offboardingtrajecten


• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van administratieve processen


• Coördineren van documentatie, verlofregistraties en HR\-correspondentie


• Ondersteunen bij rapportages en interne organisatieprocessen


• Een aantal uur per week office management oppakken, zoals het organiseren van leuke teamuitjes en zorgen dat het kantoor goed draait

Je hebt inmiddels zo'n 2 tot 3 jaar werkervaring opgedaan en bent toe aan een volgende stap. Je houdt van structuur, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om processen te verbeteren.

Daarnaast:

• Heb je ervaring in een administratieve HR\-functie


• Ben je handig met digitale systemen, CRM\-tools en software


• Is ervaring met salarisadministratie een pré


• Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid


• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden


• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie


• Communiceer je helder en prettig met collega's en externe partijen


• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift


• Vind je het leuk om onderdeel te zijn van een energieke en groeiende organisatie

• Een veelzijdige functie binnen meerdere ambitieuze organisaties


• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief


• Een professionele én informele werkomgeving


• Korte lijnen en een betrokken team


• Salaris tussen € 3\.200 en € 3\.600 bruto per maand (op basis van fulltime)


• Een aantrekkelijke bonusregeling per kwartaal


• Iedere vrijdag een gezamenlijke lunch op kosten van de zaak


• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen


• Regelmatig leuke teamactiviteiten en dit jaar zelfs een verrassingsweekend in september

Zie jij jezelf als de spin in het web die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is?

Stuur dan je cv en een korte motivatie naar hr@lavastica.com onder vermelding van "Vacature HR Administratief Medewerker / Office Manager".

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Salaris: €3\.200,00 \- €3\.600,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren


• Mogelijkheid tot promotie


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Vrijdagmiddagborrel

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗