HR Admin
Venlo \| 24\-39 uur
Wat ga je doen?
Ben jij administratief sterk en heb je een achtergrond in HR? Of heb je recent een HR\-opleiding afgerond en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen het vakgebied? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als HR Admin bij Scheuten zorg jij dat alle HR\-processen soepel verlopen. Van het opstellen van contracten tot het bijhouden van personeelsgegevens: dankzij jou blijft alles georganiseerd. Jij bent een belangrijke schakel binnen ons HR\-team en draagt bij aan een prettige en stabiele werkomgeving voor al onze collega’s.
Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënt, betrouwbaar en solide HR\-administratieproces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne en externe stakeholders voor HR\-gerelateerde administratieve vragen. Daarnaast ben jij de back \-up voor de payrollverwerking, waarbij je zorgt dat salarissen tijdig en correct worden betaald.
Wat ga je doen?
Personeelsadministratie
- Verwerken van in\- en uitdiensttredingen van circa 400 medewerkers;
- Opstellen van contracten en brieven m.b.t. salaris\- en functiewijzigingen;
- Verzorgen van de administratieve onboarding van nieuwe collega’s;
- Ondersteunen bij administratieve processen rondom verzuim;
- Fungeren als vraagbaak voor HR\-systemen en HR\-administratie.
- Verwerken van salarismutaties en declaraties;
- Maandelijkse verwerking van de urenregistratie van vaste medewerkers;
- Wekelijkse verwerking van de urenregistratie van uitzendkrachten;
- Verwerken van pensioenmutaties;
- Bijhouden van mutaties van vaste medewerkers en uitzendkrachten.
- Uitdraaien van rapportages;
- Valideren van HR\-data op correctheid en volledigheid.
Deze vacature kort samengevat
Afwisselende HR\-rol
Ruimte voor ontwikkeling
Hecht en informeel team
Flexibele arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en veelzijdige rol binnen een betrokken HR\-team;
- Een prettige werksfeer waarin samenwerking centraal staat;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Hecht en gezellig team;
- 25 vakantiedagen en aanvullende ADV\-dagen bij een fulltime dienstverband;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, bonusregeling en reiskostenvergoeding;
- Flexibele arbeidsvoorwaarden via Scheuten Flex \& Fit, zoals de mogelijkheid om verlof te kopen of te verkopen, een leasefietsregeling en een bijdrage voor sport;
- Flexibiliteit in werktijden.
Bekijk het verhaal van Anoeska
Anoeska
*Commercieel medewerker* in Venlo
Jouw profiel
- Je hebt een MBO\+ werk\- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie of bent een starter met affiniteit voor HR;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
- Ervaring met AFAS is een pré;
- Ervaring met een tijdsregistratiesysteem (bij voorkeur TimeWize) is een pré;
- Je beschikt over basisvaardigheden in het Engels en Duits;
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗