HR Admin&Payroll (Sost.Maternità)

Noi di Kids\&Us siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d’impatto.

In Italia siamo già presenti con oltre 100 scuole attive e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di nuove aperture nei prossimi 3 anni, per offrire a sempre più bambini un’esperienza educativa di qualità.

Per la nostra sede centrale di Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire come HR Payroll \& Administration per una sostituzione maternità.

*Attività*

• Gestione completa delle lettere di assunzione, proroga e trasformazione contrattuale, in coordinamento con il consulente del lavoro;


• Amministrazione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia;


• Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti, garantendo la conformità normativa;


• Redazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati;


• Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti);


• Supervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe;


• Raccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie all’elaborazione dei cedolini, interfacciandosi con il consulente del lavoro;


• Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti, con analisi puntuale e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie;


• Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga, presenze e adempimenti amministrativi;


• Predisposizione e rilascio di documentazione su richiesta (certificati di lavoro, documentazione per banche, enti previdenziali, ecc.);


• Raccolta e condivisione di esigenze operative o criticità da trasmettere alle funzioni HR di riferimento, con spirito propositivo e orientamento alla soluzione;


• Gestione e aggiornamento quotidiano dell’archivio documentale digitale;


• Predisposizione di report e analisi HR su anagrafica, costi del personale, turnover, assenteismo e straordinari, a supporto delle decisioni del management;


• Partecipazione attiva a progetti di miglioramento dei processi amministrativi e implementazione HRIS;


• Pianificazione e organizzazione dei corsi obbligatori (es. sicurezza sul lavoro, corso preposti, antincendio, ecc.), in collaborazione con enti formativi;


• Monitoraggio delle scadenze formative e aggiornamento del registro formazione;


• Verifica, archiviazione e gestione degli attestati di partecipazione ai corsi;

*Profilo*

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (preferibilmente con indirizzo HR o diritto del lavoro);


• 3–4 anni di esperienza in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale, maturata in azienda o in studi di consulenza;


• Conoscenza solida della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi;


• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali HR (preferibilmente Zucchetti);


• Buona conoscenza della lingua inglese;


• Precisione, affidabilità e forte orientamento al problem solving;


• Proattività, spirito di iniziativa e capacità di anticipare bisogni e priorità;


• Eccellenti doti organizzative e relazionali, unite a una naturale inclinazione alla collaborazione e al supporto dei colleghi;

*Cosa offriamo*

• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, 4° livello CCNL Commercio, con range RAL indicativo 25\.000 € – 26\.000 €.


• Smart working 3 giorni a settimana e orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le 8\.00\-9\.30 e uscita tra le 17\.00\-18\.30, venerdì entrata tra le 9\.00\-9\.30 e uscita alle 15\.00\);


• Corsi di lingua gratuiti per migliorare il proprio livello;


• Sconto del 50% sui corsi Kids\&Us e altri benefit dedicati;


• Ambiente giovane, dinamico e in continua crescita, con progetti sfidanti e la possibilità di assumere progressivamente maggior autonomia e responsabilità;


• Un percorso di crescita strutturato che permette di diventare un punto di riferimento per l’area HR e di contribuire in modo attivo alle decisioni strategiche aziendali, anche in dialogo con l’Headquarter internazionale;

Sei la persona perfetta per Kids\&Us se... sei una persona intrepida, curiosa e avventurosa, con un grande senso di impegno e passione per il tuo lavoro. Sei pronto/a? Ti stiamo aspettando!

*Kids\&Us sostiene la diversità e si impegna ad attrarre candidati qualificati che a loro volta abbracciano e apprezzano la diversità e l’inclusione. Kids\&Us è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Non accettiamo discriminazioni o persecuzioni di nessun tipo. Sosteniamo l’unicità in ognuno e incoraggiamo ogni individuo a essere sé stesso.*

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