Host Manager Assistant (Apprentissage - H/F)

À propos
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• Première foncière\-opérateur de résidences étudiantes en France, UXCO Group est une entreprise dynamique en très forte croissance, organisée en investisseur/propriétaire immobilier et opérateur global de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs, stagiaires, chercheurs pour des courts, moyen ou longs séjours


• Un concept unique en Europe de résidences de coliving sous la marque Ecla alliant espaces communs de haute qualité et une gamme étendue de services pour ses habitants. Des Maisons où les énergies positives du monde entier se rassemblent pour inspirer et dynamiser la vie quotidienne de chacun. Une véritable communauté dynamique qui bénéficie non seulement d’un lieu de travail mais aussi d’espaces partagés, de découverte et d’entraide


• Plus de 60 résidences étudiantes UXCO Student réparties sur les 35 plus grandes villes étudiantes de France proposant des lieux de vie adaptés à tous les besoins des résidents


• Des évènements réguliers au sein des résidences pour favoriser les rencontres et la convivialité


• Une équipe de près de 300 professionnels répartie sur deux sièges à Paris et Montpellier, et sur toute la France au sein des résidences


• Plus de 15 000 lits et résidents à travers la France, en forte évolution chaque année


• Une expérience professionnelle qui valorise l’initiative et l’autonomie

Descriptif du poste
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Sous la responsabilité du Host Manager du site, le Host Manager Assistant contribue au bon fonctionnement quotidien de la Maison. Il participe aux opérations quotidiennes, à la gestion des prestataires, au suivi opérationnel et au reporting, afin de garantir la qualité du service rendu aux résidents et la performance de la Maison.

Suivi opérationnel \& reporting

• Mettre à jour les reportings hebdomadaires (court et long séjour)


• Suivre les tableaux de bord opérationnels et remonter les alertes au Host Manager et au Welcome Manager

Gestion des prestataires et fournisseurs

• Suivi de la bonne application du cahier des charges pour certains prestataires (par exemple : ménage, déchets, linge, maintenance)


• Maintenance et travaux : coordonner les prestataires lors d’interventions techniques, suivi des petits devis, mise à jour des outils de reporting


• Contribuer au suivi des demandes d’interventions (de nos clients et de nos équipes)


• Faciliter le lien entre les résidents et nos prestataires, en appui de l’équipe de gestion long séjour

En cas d’ouverture d’une nouvelle Maison

• Suivi des dommages en GPA


• Gestion des stocks de la Maison


• Être garant des stocks et assurer les inventaires


• Proposition des commandes à passer


• Faire suivi de la livraison et le rangement respectif. Maintenir organisé et bien rangé les espaces de stockage


• Suivi des besoins en bureautique de l’équipe

Renfort à la gestion locative

• Participation des EDLE/EDLS


• Vérification des lots


• Suivi des impayés


• Gestion de projets ponctuels

Participation à l’accueil des habitants et des clients court séjour.

• Shifts de renfort à la réception


• Participer à la coordination quotidienne entre accueil, maintenance et housekeeping

Marketing \& RSE

• Participation à la mise en place de la stratégie marketing sur la Maison


• Gérer la mise en place et le reporting de la politique RSE du groupe

*Les conditions à la clé :*

• Type de contrat : Apprentissage d'un an


• Statut : Apprenti


• Horaires : 35h hebdomadaires


• Prise de poste : à partir du 17 août 2026


• Gratification : selon barème légal en vigueur

*Les autres avantages :*

• Une carte titres\-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group


• La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail


• Un CE qui vous propose de nombreuses réductions


• Du mécénat de compétence via Komeet, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail

Profil recherché
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• Vous suivez une formation Bac\+2 à Bac\+5 en gestion locative ou en gestion hôtelière


• On vous définit comme organisé, rigoureux et fiable


• Vous êtes doté d’excellentes compétences en communication et relation client


• Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office)


• Vous savez travailler en équipe et faire preuve d’adaptabilité


• Vous parlez très bien anglais, et idéalement une autre langue supplémentaire

Toutefois, au\-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir\-être, et souhaitons mieux vous connaitre.
Process de recrutement
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A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

UXCOSP
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Informations complémentaires
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• Type de contrat : Alternance (12 à 12 mois)


• Date de début : 17 août 2026


• Lieu : Gradignan

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