Hoofd Operatie & Plant Manager (Potgrond productie / fulfillment)

Je bouwt onze fabriek en operatie uit tot een machine die elk kwartaal groter en beter draait, zonder dat de oprichter direct betrokken is. Fulltime, in Arnhem, met alle knoppen in jouw hand: capaciteit, kosten, mensen én ERP.

Startdatum In overleg, bij voorkeur Q4 2026Uren FulltimeLocatie Arnhem, Nieuwe KadeSalaris €6\.500 tot €8\.500 bruto per maand, plus performance bonus tot 20% van loonsom

Jouw missie

Jij bent eindverantwoordelijk voor onze operatie: productie, warehouse, logistiek en ERP.

Door jou kan Sybotanica de omzet jaarlijks verdubbelen, richting marktleider in kamerplantenpotgrond in Europa en 500\.000\+ plantenliefhebbers als klant.

Concreet: je haalt de oprichter uit de operatie, groeit de output van het machinepark met 400% bij gelijkblijvend of lager FTE\-aantal, en zorgt dat kosten per order dalen terwijl de fabriek stabiel doordraait.

Over Sybotanica

Sybotanica is een snelgroeiend e\-commerce start\-up met eigen fabriek en warehouse in Nederland.

We maken kamerplanten potgrond voor plantenliefhebbers in heel Europa. We groeien snel, nemen eigenaarschap en zijn trots op wat we samen bouwen.

Je werkt onder onze Operationeel Logistiek Manager en een team van ongeveer 25 collega’s.

Wat je dagelijks gaat doen

• Opzetten en runnen van de wekelijkse operations review: OTIF, cost per order/unit, capaciteit, stockouts; rood blijft niet rood.


• Dagelijkse huddles aan de lijn en in PH\-team draaien en verbeteren.


• OEE meten, verbeteren en borgen voor alle machines; standaardinstellingen, onderhoudsplan en 2\+ operators per machine regelen.


• ERP\-implementatie leiden: processen definiëren, requirements verzamelen, met de implementatiepartner bouwen, testen en live zetten.


• Een rolling 90\-dagen “ops \& automation roadmap” beheren: welke verbetering, welke tijdsbesparing, wie is owner.


• Capex\-beslissingen voorbereiden: business cases maken (terugverdientijd in maanden) én achteraf post\-mortems doen.


• Onderhandelen met leveranciers en vervoerders, samen met de oprichter, en keuzes vertalen naar de vloer.

Alle operationele rollen rapporteren aan jou: Operations \& Logistiek Manager, Teamleider productie, (Fillipeinse offshore) Head of Supply Chain en CS\-lead.

In totaal stuur je direct en indirect ongeveer 15\-20 collega’s aan, inclusief mensen met een indicatie op de vloer.

Je bouwt opvolgers: voor elke kritieke rol (inclusief je eigen) heb je binnen 12 maanden minimaal één “in training”.

Wat jij meebrengt

• 5\+ jaar ervaring als Plant Manager / Head of Operations / Hoofd Productie in een productie\-omgeving (food, agro, verpakkingen, voedingssupplementen of vergelijkbaar).


• Aantoonbare cases waar je capaciteit flink hebt verhoogd én kosten per eenheid hebt verlaagd.


• Eerder een ERP/MRP\-implementatie getrokken aan de operations\-kant (Odoo, SAP B1, Navision, etc.)


• Sterke people manager: je kunt operators, teamleiders en specialisten sturen, coachen en aanspreken.


• Nederlands vloeiend, Engels goed genoeg om met ons internationale team te werken.

• Gratis fruit \+ producten uit onze shop!


• Een marktconform salaris (Zie hierboven)


• Deel worden van een ambitieus team met een duidelijke missie.


• Kwartaallijks Sybotanica evenement


• Een goede pensioenregeling \+ reiskosten vergoed

• Snelheid \- We bewegen snel, testen en verbeteren continu.


• Eigenaarschap \- Je behandelt jouw deel alsof het jouw eigen bedrijf is.


• Trots \- je wordt blij van een strak draaiende productie en nette orders die de deur uit gaan.

• Telefonisch kenninsmakingsgesprek (5\-20 minuten)


• Interview 1 op locatie Arnhem


• Interview 2 op locatie Arnhem / e.v.t Online


• Betaald testproject


• Referentiegesprek(ken)

Pay: €6\.500,00 \- €8\.500,00 per month

Ability to commute/relocate:

• 6827 Arnhem: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

• Heb je ooit een ERP geimplementeerd of hier aan bijgedragen?


• Waarom Sybotanica?

• in een vergelijkbare rol: 5 years (Preferred)

• Nederlands (Required)


• Vloeiend engels (Preferred)

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗