High-level Executive Assistant
Executive Assistant (Medior\+ / Senior) \- Amsterdam
Voor een van mijn vaste klanten in Amsterdam zoek ik een senior assistant die het werken op partnerniveau begrijpt en zich moeiteloos beweegt in een high\-level consultancyomgeving. Dit is een rol voor iemand die bekend is met support op hoog niveau, snel schakelt, vooruitdenkt en communicatief sterk is – zowel intern als extern, nationaal en internationaal.
Je komt terecht in een hecht en professioneel team van vijf assistants. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende partners. De organisatie is internationaal actief met kantoren wereldwijd, maar het Nederlandse kantoor voelt bewust kleinschalig en persoonlijk. Met circa 100 collega’s is er sprake van korte lijnen, hoge kwaliteit en veel aandacht voor samenwerking en inhoud.
Deze rol past bij een assistant die service gericht is en graag high\-level support biedt aan de partner(s) die hij/zij ondersteunt. Iemand die haar waarde kent, stevig staat in de samenwerking met partners en energie krijgt van verantwoordelijkheid, vertrouwen en tempo. Geen ruis of onnodige lagen, wel ruimte om te doen waar je goed in bent.
Kwaliteit staat hier centraal. Assistants worden gezien als serieuze gesprekspartners en zijn een essentieel onderdeel van het succes van de organisatie. Dat zie je terug in de manier van samenwerken, het niveau van verantwoordelijkheid en de ruimte die je krijgt om je rol zelfstandig en doordacht in te vullen. Binnen het team is ook een business support manager actief, wat onderstreept hoe serieus deze organisatie de Business Support afdeling neemt.
Wat bieden zij jou?
- Een professioneel en hecht team dat waarde hecht aan samenwerking, flexibiliteit en kwaliteit.
- Een maandsalaris tussen €5000 en €5500, afhankelijk van je ervaring. (o.b.v. 40 uur)
- 8% vakantiegeld
- Bonus regeling op basis van performance (ong. 10% van het jaarsalaris)
- 30 vakantiedagen voor een goede werk\-privébalans. (o.b.v. 40 uur)
- Hybride werken: 2 dagen thuis, 3 dagen op kantoor.
- Een solide pensioenregeling.
- Parkeergelegenheid bij het kantoor.
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Overige benefits, waaronder bijdrage kinderopvang, thuiswerk vergoeding, mobiliteitsbudget \& meer.
- Beheren van complexe agenda’s en het efficiënt organiseren van afspraken.
- High\-level ondersteuning voor een of meerdere partners.
- Coördineren van reis\- en vergaderarrangementen.
- Verzorgen van projectadministratie en ondersteuning bij business development.
- Onderhouden van effectieve communicatie met interne en externe stakeholders.
- Opbouwen en onderhouden van (inter)nationale klantrelaties.
- Organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig meerdere prioriteiten te beheren.
- Full\-time beschikbaarheid.
- Proactief, servicegericht en oplossingsgericht.
- Vloeiend in Nederlands en Engels en ervaren met Microsoft Office.
- 6–8 jaar relevante (senior) werkervaring en HBO denk\- en werkniveau.
- Comfortabel in een dynamische werkomgeving en in staat om snel te schakelen.
- Een teamspeler die ook zelfstandig uitstekend functioneert.
Spreekt deze rol je aan en herken je jezelf in het profiel? We ontvangen graag je cv. Het betreft een senior positie met een passend en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en ruimte voor verdere groei. Gezien het niveau en de verantwoordelijkheden zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant met een solide en relevante achtergrond. Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels is daarbij essentieel.
We streven ernaar om bij een mogelijke match binnen twee weken contact met je op te nemen. Mocht je in die periode niets van ons horen, dan betekent dit dat we de procedure met andere kandidaten voortzetten. Uiteraard danken we je voor je interesse en genomen moeite.
Salaris: €70\.000,00 \- €74\.500,00 per jaar
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Werk vanuit huis
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗