Herzliche Praxisassistenz (m/w/d) im Homeoffice für mobile Physiotherapie gesucht

Über uns Beschreiben Sie in wenigen Sätzen Ihr Unternehmen und was Sie als Arbeitgeber auszeichnet.Wir sind Physio to Huus – die mobile Physiotherapie der Vitality Care Solutions GmbH aus Hamburg.Unser Ziel ist es, Menschen physiotherapeutische Unterstützung direkt in ihrem Zuhause zu ermöglichen – persönlich, zuverlässig und menschlich.Dabei legen wir großen Wert auf einen ruhigen, wertschätzenden Umgang, strukturierte Abläufe und langfristige Zusammenarbeit.Für unsere organisatorischen Abläufe suchen wir eine herzliche und strukturierte Praxisassistenz im Homeoffice, die uns im Patienten- und Terminmanagement unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Erstkontakte mit Patienten


• Aufnahme neuer Patienten und Pflege von Patientendaten


• Terminvereinbarungen und Koordination von Terminänderungen


• Verwaltung und Pflege von Wartelisten


• Unterstützung bei der Organisation unserer mobilen Tourenplanung


• Pflege digitaler Patientenakten


• Dateneingabe und Dokumentenmanagement


• Erinnerung an Folgerezepte und fehlende Unterlagen


• Unterstützung bei organisatorischen Verwaltungsaufgaben


• E-Mail-Vorsortierung und allgemeine Kommunikation

Das sollten Sie mitbringen

• Freundliche und verbindliche Kommunikation


• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit digitalen Programmen


• Selbstständiges Arbeiten im Homeoffice


• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein


• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten


• Besonders passend wäre Erfahrung in Bereichen wie:


• Physiotherapie


• Arztpraxis


• Medizinischer Verwaltung


• Gesundheitswesen


• Praxisorganisation

Auch Wiedereinsteigerinnen oder Bewerberinnen mit langjähriger Berufserfahrung sind herzlich willkommen.

Das erwartet Sie bei uns

• Flexible Teilzeitstelle im Homeoffice


• Ca. 8–10 Stunden pro Woche


• Strukturierte und ruhige Arbeitsabläufe


• Sinnvolle Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen


• Wertschätzende und persönliche Zusammenarbeit


• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht


• Feste abgestimmte Arbeitszeiten


• Digitale Einarbeitung und klare Prozesse


• 1–2 Video-Calls pro Monat zur Abstimmung


• Kleines persönliches Team statt anonymer Konzernstruktur

Kontaktdaten Vitality Care Solutions GmbH
Jana Albert
Colonnaden 5
20354 Hamburg

Tel. 040 / 22 63 39 50 0

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