Helsesekretær

Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere.

DPS Sarpsborg er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med ca.35 ansatte. Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre.
Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av god støtte fra kontorfaglige ansatte. Sekretærene har her en viktig rolle i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.
 

Arbeidsoppgaver

Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienterTimebestilling og timebokhåndteringPlanlegge og innkalle pasienter til konsultasjon Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflytOppfølging av henvisninger og ventelisterKvalitetssikring og rapportuttakBestilling av tolketjenester og pasientreiserBistå behandlere ved behovAndre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte teamDet kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfagKompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig  Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
God erfaring med og kunnskap om arbeid med DIPS Arena, deriblant rapporterGode norskkunnskaper både muntlig og skriftligErfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKTDet er ønskelig med kjennskap til pasientforløp og kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)Personlige egenskaperPositiv og løsningsorientert Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjonGode samarbeidsevner, og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljøVære fleksibel og serviceinnstiltGode evner til å jobbe selvstendig og i team
Du må trives i et aktivt og travelt miljøPersonlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utviklingVarierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeidTrivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder God opplæringGjeldende arbeidsplan er for tiden dagtidVelferdsordningerGode forsikringsordningerPensjonsordning gjennom KLP_____________________________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

KontaktinformasjonSimen Johansen Nicklasson, Seksjonsleder, +47 909 83 829

ArbeidsstedGlengsgata 19

1706 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5178000843

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 27.09.2026

This listing is from NAV. View original listing ↗