via NAV · 14 September 2026 ·5 days ago

Helsesekretær 100 % vikariat

BARNE- OG UNGDOMSKLINIKKEN, St. Olavs hospital
Trondheim
This listing is from NAV
View original listing ↗

Vi har ledig et 100 % vikariat som helsesekretær med varighet på ett år, med oppstart så snart som mulig. Stillingen er tilknyttet sengepost for Barn kreft- og blodsykdommer ved Barne- og ungdomsklinikken på Øya inntil stillingsinnehaver er tilbake.

Stillingen er organisatorisk plassert i Merkantil enhet ved Barne- og ungdomsklinikken. Enheten består av 22 ansatte fordelt på 21 årsverk, med medarbeidere lokalisert både på Øya og ved Habiliteringstjenesten for barn og unge på Lian.

Merkantil enhet har en viktig rolle i å sikre god pasientflyt og effektiv drift av klinikken.

Barne- og ungdomsklinikken ved St. Olavs hospital er en del av et universitetssykehus med lokal-, regional- og delvis landsfunksjon for behandling og pleie av barn og ungdom i alderen 0–18 år. Klinikken har et bredt fagområde og et sterkt tverrfaglig behandlingsmiljø med om lag 4 000 innleggelser, 2 000 dagbehandlinger og 20 000 polikliniske konsultasjoner årlig.

Ved St. Olavs hospital bygger vårt arbeid på verdiene trygghet, respekt og kvalitet. I Barne- og ungdomsklinikken kjennetegnes arbeidsmiljøet av helhet, likeverd og medbestemmelse.

Arbeidsoppgaver

Mottak av henvisninger og oppsett av timerOppfølging/ajourhold av ventelisterBetjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenestenGenerelle administrative oppgaver  Bestilling av tolk og pasienttransportYte service ovenfor andre yrkesgrupper
Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende ved behovVed intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas Kvalifikasjoner Vi søker primært etter autorisert helsesekretær. Søkere med utdanning som medisinsk sekretær eller annen relevant helsefaglig bakgrunn vil også bli vurdertErfaring i Helseplattformen er en fordelGod IKT forståelseHa evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdagGjerne kjennskap til St. Olavs HospitalGode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelskPersonlige egenskaperGode kommunikasjons- og formidlingsevner, både med pasienter og kollegerSamarbeidsorientert og trygg i tverrfaglig arbeidStrukturert, serviceinnstilit og i stand til å prioritere i en travel hverdagFleksibel og løsningsorientert med god arbeidskapasitetSelvstendig, men også en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Lønn etter gjeldene overenskomst Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLPMotiverte og faglig sterke kollegaerEn jobb i en stor virksomhet med fokus på kontinuerlig forbedring og utviklingEt fagmiljø med utfordrende og spennende arbeidsoppgaver Mulighet til ansattparkering og rabatter på treningssentre og kulturtilbudKontaktinformasjonJune Rati Aas Torp, Seksjonsleder Merkantil , 97098152, June.rati.aas.torp@stolav.no

ArbeidsstedOlav Kyrres gate 11

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5179030738

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 27.09.2026

The market for this type of role

Similar openings
143
jobs in Trondheim
Full-time
92%
of roles in Norway
Remote possible
1%
of roles
BARNE- OG UNGDOMSKLINIKKEN, St. Olavs hospital

2 open positions · Trondheim

📊 Job market · Norway
4,154
active jobs
1.8%
Remote
Ø 4d
avg. online

Frequently asked questions

How many jobs are available in Trondheim?
Currently 143 roles in Trondheim on AlmostHired, across 47 different companies. Our data is updated daily.
Do roles in Norway offer remote work?
1% of roles in Norway allow remote work, either partial or full. To filter specifically for remote positions, use AlmostHired.
How do I know if I match this role?
Upload your CV — our AI compares your profile to the job requirements and gives you a precise match score, with matching and missing skills.