Head of HR Operations

Gestalten Sie die Zukunft von HR aktiv mit: Als Head of HR Operations bei Klosterfrau übernehmen Sie Verantwortung für Menschen, Prozesse und Innovation – und prägen mit Ihrem Team die moderne Personalarbeit von morgen.

Wir suchen eine/\-n

Head of HR Operations (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Hauptaufgaben:

Gesamtverantwortung für die effiziente, qualitativ hochwertige und reibungslose Abwicklung aller operativen und transaktionalen HR\-Prozesse für rund 2\.000 Mitarbeitende und Pensionäre der gesamten Unternehmensgruppe (national und international) \- in direkter Berichtslinie zur CHRO

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung HR Operations, bestehend aus drei spezialisierten Teams (Lifecycle, Payroll, HR\-IT\-Systems \& Reporting) mit insgesamt 12 Mitarbeitenden.


• End\-to\-End\-Verantwortung für sämtliche administrativen HR\-Prozesse und die Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Entgeltabrechnung in Deutschland durch die Steuerung externer HR\-IT\-Provider (Strada, SAP, UKG, Mercer).


• Gewährleistung der strikten Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben (Arbeits\-,Steuer\- und Sozialversicherungsrecht, DSGVO) sowie der Tarifverträge (IGBCE), Betriebsvereinbarungen und internen Compliance\-Richtlinien. Vorbereitung und Begleitung aller externen Betriebsprüfungen (Steuer\- und SV\-Prüfungen, Wirtschaftsprüfer, TÜV, Bezirksregierung).


• Verantwortung für HR\-Digitalisierungsprojekte von der Optimierung der SAP\-Systemlandschaft (SuccessFactors EC/ECP) bis hin zur Erschließung von Effizienzpotentialen durch den Einsatz von KI\-Technologien.


• Projektleitung für die Einführung neuer Zeiterfassungs\- und Zutrittssysteme an den Produktionsstandorten


• Fachliche Unterstützung und Begleitung von Reorganisationen sowie M\&A\-Aktivitäten aus operativer HR\-Sicht.


• Strategische Weiterentwicklung von HR\-Analytics und HR\-Reporting zur Stärkung einer datenbasierten Entscheidungsfindung.


• Integraler Bestandteil des gesamten HR\-Netzwerkes und zentraler Kontakt für HR Business Partner und die Centers of Expertise.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personal oder vergleichbare Berufsausbildung


• Langjährige und fundierte Berufserfahrung in der Leitung einer Personaladministration inklusive Entgeltabrechnung.


• Mehrjährige Praxis im Prozessmanagement und in der Leitung von Projekten, welche die KPI\-gesteuerte Optimierung administrativer Prozesse beinhalteten.


• Starke IT\-Affinität, besonderes Faible für digitale Lösungen und Fähigkeit, auch komplexe HR\-Prozesse digital abzubilden.


• Sehr gute IT\-Systemkenntnisse (idealerweise SAP) und sicher im Umgang mit gängiger HR Service Software.


• Ausgeprägter Servicegedanke und Profi im Bereich Kundenservice sowie Qualitätsmanagement.


• Vorantreiben von Veränderungen mit viel Energie und Gestaltungskraft und anschauliche und überzeugende Kommunikation von Ideen.


• Auf Augenhöhe mit dem Team und den Kollegen und ein durch offene Kommunikation sowie kurze Entscheidungswege geprägter Führungsstil.

• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Freiheit und Eigenverantwortung


• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle für Ihre Erholung und Work\-Life\-Balance


• Urban Sports Club\-Mitgliedschaft – für Ihre sportliche Auszeit nach Feierabend


• Bezuschusstes Deutschlandticket – für eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität


• Gesundheitsmaßnahmen über unsere Betriebsmedizin – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen


• Eine hauseigene Kantine mit abwechslungsreichen und gesunden Angeboten


• Kostenfreie Getränke und frisches Obst – für den täglichen Energiekick


• Attraktive Corporate Benefits – exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

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