Har du bachelorgrad, god systemforståelse og interesse for HR og administrasjon?
Er du ryddig, engasjert og lærevillig?
Er du sosial, fleksibel, løsningsorientert og trives med nye utfordringer?
Da er det kanskje akkurat deg vi ser etter. Vi ønsker oss en kollega som er strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig på en effektiv måte. Videre ser vi etter deg som er ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du liker å samarbeide og tar initiativ til samarbeid på tvers av fagområder for å løse oppgaver. Du setter deg også raskt inn i nye systemer og har god systemforståelse.
Stillingen er organisert under avdeling Lederstøtte og systemforvaltning. Du som blir ansatt i denne stillingen skal bistå bydelens ledere innenfor systemstøtte og personalforvaltning. Videre skal du bidra aktivt til samhandling og forbedring på tvers av fagområder, samt være en pådriver for kontinuerlig forbedring og utviklingen innenfor avdelingens fagområder.
ArbeidsoppgaverUtføre kontrolloppgaver i felles og fagsystemer som GAT, Altinn, Unit4 HR-system og Acos Websak mv.Rolle- og tilgangsstyring i felles og fagsystemerForeta beregninger av lønnsansiennitet og jubileumsdato Registrere søknader for midlertidig uførepensjon hos Oslo Pensjonsforsikring og fylle ut inntektsmelding ved overgang til varig uføreKontering av faktura for bydelsadministrasjonen Bistå ledere i registrering av variabel lønnBistå i digitalisering og forbedring i ovenfornevnte oppgaverVed behov bistå med løpende oppgaver og prosjekter i avdelingenOslo kommune er i kontinuerlig utvikling, og andre oppgaver og roller kan tilfalle stillingenKvalifikasjonerRelevant høyskole- og universitetsutdanning, gjerne innen HR, organisasjon og administrasjon, minimum bachelornivåErfaring med administrative oppgaver i kommunal sektorErfaring med systemer som GAT, Unit4 HR-system og ACOS websak Gode skriftlige og muntlige kommunikasjons- og formidlingsevner
Personlige egenskaperHvem er du?
Som nevnt innledningvis ser vi etter en kollega som:
er strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig på en effektiv måteer ansvarsbevisst og serviceinnstilt liker å samarbeide og tar initiativ til samarbeid setter seg raskt inn i nye systemer og har god systemforståelseer fleksibel, serviceinnstilt og løsningsorientertVi er opptatt av og vektlegger personlig egnethet når vi ser etter vår nye kollega.
Vi tilbyrFleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor etter avtaleNærhet til offentlig kommunikasjonTilgang til trivelig kantine og treningsromOslo kommunes gode pensjon og forsikringsordningAvlønning i lønnstrinn 35-42 (årslønn 617 300- 697 900) avhengig av kvalifikasjonerKontaktinformasjonRannveig Renolen, 21802180
ArbeidsstedOlaf Helsets vei 6
0694 Oslo
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5094872185
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2026
Søknadsfrist: 12.06.2026
This listing is from nav. View original listing ↗