H/F Assitant(e) de direction (Alternance/Stage)
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de la direction, chargé(e) de gérer efficacement les tâches administratives, la coordination des projets et le bon fonctionnement du service. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront essentiels pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
Responsabilités
- Gérer l’agenda et organiser les rendez\-vous
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels via un système téléphonique multi\-lignes et une plateforme
- Préparer, rédiger et traiter divers documents administratifs, rapports et présentations
- Organiser et coordonner des projets internes en veillant au respect des échéances et à la qualité du travail fourni
- Assurer la gestion administrative quotidienne: classement, archivage, saisie de données, gestion des fournitures de bureau
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique
- Collaborer avec différents départements pour assurer une communication fluide et efficace
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes liés à l’entreprise
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise des outils bureautiques et les systèmes téléphoniques multi\-lignes. Vous disposez d’une solide expérience en gestion administrative ou en office management, ainsi que d’une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vos compétences organisationnelles sont solides, vous permettant de coordonner efficacement divers projets. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client et d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme vous permettent d’interagir avec différents interlocuteurs avec courtoisie et efficacité. La maîtrise de l’étiquette téléphonique est indispensable. Si vous êtes motivé(e), autonome et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant mais enrichissant, cette opportunité est faite pour vous.
Rémunération : 505,00€ à 1 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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