Gestionnnaire administratif du personnel

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et du Responsable de la gestion administrative du personnel, le gestionnaire assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, depuis le recrutement jusqu’à son départ.

Activités

Gestion des carrières :

• Met en œuvre des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents, gère un portefeuille de 200 agents (fonctionnaires et contractuels) dans le respect des règles statutaires


• Rédige les actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération (avancements, régime indemnitaire, temps partiel, positions statutaires, cessation de fonction…)


• Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents


• Gestion des absences


• Met à jour les comptes individuels de retraite, instruit les dossiers de retraite et répond aux demandes des agents concernant leur retraite


• Effectue les attestations


• Instruire une demande d’allocations d’assurance chômage


• Gère le dossier médical des agents


• Suit et organise les visites médicales en lien avec la médecine préventive

• Réceptionne, traite et diffuse les informations liées à la rémunération


• Tient à jour les documents et les déclarations imposés par les dispositions légales


• Collecte, contrôle et saisi les éléments variables de paie


• Effectue les opérations de contrôle et de correction de la paie


• Transmet les paies à la Direction des finances avec tous les justificatifs (états, arrêtés…).


• Déclare les cotisations sociales (URSSAF \- CNRACL \- IRCANTEC – CIG – CNFPT…)


• Elabore la déclaration DSN

• Accueil physique et téléphonique des agents


• Trie, classe, archive les documents


• Met à jour les tableaux de bord afférents aux différents éléments de gestion


• Applique les différents statuts et des règles internes de fonctionnement


• S’informe régulièrement des actualités


• Assiste les collègues de la DRH en cas de besoin


• Assure les relations avec la Préfecture et la Trésorerie principale


• Gestion du CNAS

Savoir

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale


• Maîtrise du processus de paie et du déroulement de carrière


• Réactif, disponible, consciencieux,


• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers


• Esprit d’équipe


• Qualités relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles

• Sens de l’autonomie


• Disponibilité, sens du service public


• Rédiger des courriers et des actes administratifs


• Travailler dans des délais contraints et gérer les priorités


• Sens de l'organisation


• Rendre compte et partager l’information

• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités, adaptabilité, respect de la confidentialité, rigueur, capacité à travailler en équipe


• Force de proposition


• Obligation de réserve et de discrétion professionnelle

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs


• Type de contrat : Contractuel \- Temps complet \- Contrat sur 1 mois


• Sous l’autorité de : la Directrice des ressources humaines et du Responsable de la gestion administrative du personnel

• Formation bac \+2 en ressources humaines ou droit public assortie d’une expérience significative dans le domaine des ressources Humaines.


• Maîtrise du statut de la fonction publique, bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, maîtrise des outils bureautiques

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