Gestionnaire travaux - maintenance F/H

Détails de l’offre
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POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire travaux \- maintenance F/H
CONTRAT

CDI
DESCRIPTIF

Chaque gestionnaire au sein de l'équipe dispose d'un portefeuille de marchés et/ou d'opérations de travaux à gérer.

Ce portefeuille peut concerner n'importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera mission par mission.

1/ Gestion comptable et administrative des marchés d'entretien travaux

• Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP dans le respect :


• Contrôle et saisie des services faits au plus près de la réalisation de la prestation


• Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous\-traitance, gestion des litiges)


• Traitement des rejets de factures par le Service Facturier


• Gestion de la clôture d'exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place

2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive \= forfaitaire / part à commandes) :

Les missions sont identiques à celles des marchés d'entretien pour la part à commandes avec en sus :

• Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l'exercice


• Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels)

3/ Gestion comptable et administrative des opérations de travaux et de maintenance technique :

• Communication avec les entreprises


• Gestion administrative et financière de l'opération de travaux (acomptes mensuels en fonction de l'avancement du chantier)


• Participation aux bilans financiers


• Immobilisations : mise en service partielle ou totale

Compétences requises

• Maitrise de l'outil informatique : SAP, CHORUS PRO et bureautique (Word, Excel...)


• Notions du code des marchés publics


• Notions de comptabilité publique et des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement


• Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux


• Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances

Qualités professionnelles

• Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers


• Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation


• Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe


• Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées


• Assiduité et ponctualité

Expérience conseillée

• Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses

POUR CANDIDATER :

MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI\-DESSOUS
PERSONNE À CONTACTER

URL de l’offre : https://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid\=hhZAvpUns0rdpnIk2i1lHg\=\=

ETABLISSEMENT

AP\-HP Hôpital Cochin \- Port\-Royal

27, rue du Fbg Saint\-Jacques

75679 Paris

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