Gestionnaire technique des infrastructures et de l'équipement technique (m/f) (réf. E00042602)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?
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Administration des contributions directes: La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique.

Missions
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• Assurer le suivi technique, l’entretien et l’optimisation des infrastructures, installations et équipements des locaux afin de garantir leur bon fonctionnement et leur conformité. Superviser les interventions techniques, coordonner les opérations de maintenance et veiller à la qualité des équipements pour offrir aux agents un cadre de travail sûr, performant et adapté aux besoins opérationnels, tout en préservant l’image de l’administration vers l’extérieur. Il s’agit notamment des tâches suivantes :

+ Gérer les moyens techniques des services de maintenance et d’entretien:

• Relever et identifier les problèmes techniques dans les infrastructures;


• Participer de façon active à la résolution des problèmes techniques;


• Définir les besoins en outillage, pièces, matériels et produits;


• Assurer l'inventaire du matériel et des produits, le suivi et la maintenance du stock des équipements techniques, pédagogiques et didactiques et informer sur le matériel vétuste à remplacer;


• Conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer;


• Préparer les commandes de matériels et produits, contrôler et assurer la réception des commandes.

+ Gérer les relations:

• Assurer les relations avec les différentes parties prenantes (Commission des Loyers, Administration des Bâtiments publics, délégué à la sécurité, SNSFP, etc.) et discuter des besoins et problèmes en matière d'infrastructure;


• Assurer les relations avec les différents corps de métiers impliqués dans le fonctionnement des infrastructures;


• Participer aux réunions et aux discussions avec la direction en matière de coordination des travaux d'infrastructure et prévenir sur d'éventuels problèmes en relation avec le bâtiment et les infrastructures.

+ Superviser la maintenance des bâtiments, équipements et espaces extérieurs:

• Contrôler et surveiller l'état des bâtiments et du mobilier ;


• Détecter les travaux d’entretien courant des locaux, des installations et des équipements ainsi que les interventions d’urgence (eau, électricité, fluides, vitres, état des sols) et quantifier, organiser et contrôler les travaux de maintenance ;


• Effectuer un état des lieux, planifier les interventions et suivre l'état d'avancement des travaux.

Profil
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Compétences techniques

• Connaître la législation et la réglementation du domaine;


• Disposer d’un diplôme de technicien en bâtiments;


• Savoir travailler avec les produits MS Office;


• Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion d’immeubles;


• Connaître le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.

Compétences comportementales

• Vous disposez d'un esprit méticuleux et savez tenir un ordre parfait;


• Vous respectez les délais qui vous sont impartis;


• Vous respectez la confidentialité;


• Vous respectez les consignes qui vous sont données;


• Vous effectuez vos tâches de façon autonome, correcte et systématique;


• Vous disposez d’un bon esprit d’équipe.

Atouts

• Connaissance de logiciels spécifiques : ArchiCAD et Building One.

Conditions d’admission
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Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1\.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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