Gestionnaire service dépenses - h/f

Description entreprise :
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L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien\-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :
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Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle\-Aquitaine dirigée par M. Richard Salives

A propos de la structure

La Délégation Régionale représente l’Inserm en Nouvelle\-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l’Institut. Elle apporte l’appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu’à une 1 équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d’investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à 1 accélérateur de recherche technologique (l’ART Bio\-impression 3D) et à l’institut hospitalo\-universitaire Liryc à Bordeaux.

Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle\-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses.

Missions principales

En charge de l’accompagnement des laboratoires dans l’exécution budgétaire de la dépense, la personne travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, au suivi et au pilotage de l’activité de dépenses des unités de recherches. Il/Elle assurera l'analyse des commandes, le contrôle des services faits, la liquidation des états de frais et des factures hors service facturier (factures sur marché complexe, cartes achat, remboursement sur derniers personnels). Il/Elle sera amené(e) à préparer et animer des formations métier à destination des secrétaires gestionnaires dans les laboratoires.

Activités principales

• S'assurer de la bonne imputation budgétaire des commandes


• Suivre quotidiennement l'évolution du portefeuille des commandes (service fait, facturation, solde...)


• Assurer la liquidation des états de frais et des factures complexes


• Suivre les relances fournisseurs


• Assurer un contrôle qualitatif des commandes et mettre en oeuvre les actions correctives


• Première analyse des dépenses pour les justifications financières des contrats de recherche


• Suppléer dans certains cas à la gestion d'un laboratoire

• Respect de la confidentialité


• Contraintes des calendriers de gestion

Connaissances

• Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN)


• Les principes de la GBCP


• Les règles de la commande publique


• Les règles comptables


• La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger


• Les règles applicables en matière de TVA


• Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser


• La maîtrise des outils informatiques

• Sens du travail en équipe


• Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocteurs internes et externes


• Rigueur et discernement dans le respect de la règlementation et l'application des procédures


• Informer et rendre compte à sa hiérarchie


• Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances


• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée


• Esprit d'initiative et adaptabilité


• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition


• Utiliser des techniques de classement et d'archivage

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées


• Rigueur


• Aptitude au changement


• Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

• Une expérience préalable dans le domaine d'activité

• Rémunération déterminée en fonction de l'expérience professionnelles sur des postes de niveau équivalent


• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % pour le socle de base et à hauteur de 50 % dans la limite de 5 € pour les options


• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur à hauteur de 7 € pour le socle de base


• Participation aux frais de transport


• Supplément familial de traitement


• Forfait mobilité durable


• Indemnité télétravail

• Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30


• Congés Annuels : 32 jours et 13 RTT


• Activités télétravaillables OU non télétravaillables


• Restauration collective


• CLAS\-CAES Inserm

• Sur l'Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site Inserm Pro : https://pro.inserm.fr/


• Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr

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