Gestionnaire salaire expérimenté(e)

• Votre mission, sous la supervision de votre manager :

Gestion complète de la paie : Vous prenez en charge l’ensemble du processus payroll, de l’établissement à la validation des fiches de salaires, en garantissant leur exactitude, leur conformité légale et le respect strict des échéances. Votre rigueur est un élément clé pour sécuriser les obligations sociales de nos clients.

Gestion des absences et incapacités : Vous assurez le suivi des maladies, congés et autres absences, ainsi que les formalités administratives associées, en veillant à une application correcte des règles sociales et à une communication fluide avec les organismes concernés.

Relations avec les organismes sociaux : Vous gérez les affiliations, déclarations sociales et échanges avec le CCSS et autres institutions, en assurant une conformité permanente et en sécurisant les dossiers sociaux de nos clients.

Gestion contractuelle et documentation sociale : Vous rédigez et gérez les contrats de travail, certificats de rémunération, soldes de tout compte, formulaires E301 et autres documents sociaux, en garantissant un haut niveau de qualité et de fiabilité juridique.

Accompagnement social des clients : En véritable partenaire de confiance, vous accompagnez nos clients sur les questions de droit du travail et de sécurité sociale (premier niveau de conseil), en les aidant à sécuriser leurs pratiques RH et à prendre les bonnes décisions au quotidien.

Amélioration continue \& digitalisation : Vous participez activement à l’optimisation, à la digitalisation et à l’automatisation des processus payroll et sociaux, en proposant des améliorations concrètes pour renforcer l’efficacité opérationnelle et la satisfaction client.

Votre profil

Gestion complète de la paie : Vous prenez en charge l’ensemble du processus payroll, de l’établissement à la validation des fiches de salaires, en garantissant leur exactitude, leur conformité légale et le respect strict des échéances. Votre rigueur est un élément clé pour sécuriser les obligations sociales de nos clients.

Gestion des absences et incapacités : Vous assurez le suivi des maladies, congés et autres absences, ainsi que les formalités administratives associées, en veillant à une application correcte des règles sociales et à une communication fluide avec les organismes concernés.

Relations avec les organismes sociaux : Vous gérez les affiliations, déclarations sociales et échanges avec le CCSS et autres institutions, en assurant une conformité permanente et en sécurisant les dossiers sociaux de nos clients.

Gestion contractuelle et documentation sociale : Vous rédigez et gérez les contrats de travail, certificats de rémunération, soldes de tout compte, formulaires E301 et autres documents sociaux, en garantissant un haut niveau de qualité et de fiabilité juridique.

Accompagnement social des clients : En véritable partenaire de confiance, vous accompagnez nos clients sur les questions de droit du travail et de sécurité sociale (premier niveau de conseil), en les aidant à sécuriser leurs pratiques RH et à prendre les bonnes décisions au quotidien.

Amélioration continue \& digitalisation : Vous participez activement à l’optimisation, à la digitalisation et à l’automatisation des processus payroll et sociaux, en proposant des améliorations concrètes pour renforcer l’efficacité opérationnelle et la satisfaction client.

• Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac\+3 (ou plus) en comptabilité, gestion, ressources humaines ou équivalent.

Vous justifiez d’au moins 2 à 3 ans d’expérience en gestion des salaires et secrétariat social, idéalement au sein d’une fiduciaire luxembourgeoise, démontrant ainsi votre expertise et votre engagement envers la qualité de service.

À l’aise avec les environnements digitaux et le travail en paperless, vous maîtrisez les outils payroll et les plateformes de communication avec les clients, et appréciez les processus automatisés.

Orienté(e) service client, vous comprenez les enjeux sociaux et RH de vos clients et êtes capable d’anticiper leurs besoins pour leur apporter des solutions concrètes et fiables.

Autonome, organisé(e) et impliqué(e), vous savez gérer vos priorités, faire preuve de rigueur et relever les défis quotidiens afin de garantir un haut niveau de satisfaction client.

• Notre offre

Rejoignez un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe dynamique, engagée et orientée excellence, où la qualité de service et la relation client sont au cœur de nos priorités.

Bénéficiez d’un accompagnement et de formations continues, pour renforcer votre expertise en payroll, droit social et outils digitaux, et soutenir votre évolution professionnelle.

Profitez d’une rémunération attractive et évolutive, valorisant votre expérience, votre implication et votre contribution à la satisfaction de nos clients.

Accédez à un package d’avantages compétitifs, incluant notamment flexibilité horaire, package mobilité et autres avantages extra\-légaux selon profil.

Évoluez dans un cadre de travail moderne et professionnel, au sein de nos bureaux de Windhof, Belval ou Nothum, favorisant collaboration, confort et efficacité.

Lieu du poste : En présentiel

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