Gestionnaire RH - Temps de Travail H/F

RESPONSABILITÉS

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Ce poste est à pourvoir à compter du 5 octobre 2026, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement. Missions générales : Gestion du temps de travail : - Accompagner les professionnels et les encadrants dans la compréhension et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail. - Rédiger les courriers aux agents. - Contrôler les droits, les compteurs et les éléments de gestion du temps de travail des agents. - Rédiger les notes de service et/ou notes d'information relatives à la gestion du temps de travail. - Assurer la gestion du compte épargne-temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation des jours épargnés et clôture. - Élaborer et suivre les plannings de congés des agents en études promotionnelles, en congé de formation professionnelle (CFP), en apprentissage et en période de préparation au reclassement (PPR). - Assurer le suivi et la gestion des temps syndicaux. - Assurer la gestion administrative des PCO/TND (professionnels libéraux) et des CAE (contrats d'allocation d'études). - Collecter, contrôler et traiter les mouvements liés à la gestion du temps de travail : grèves, absences à qualifier, régularisations, etc. - Contrôler et transmettre à la paie les éléments variables issus de la gestion du temps de travail. - Former et accompagner les cadres dans la gestion du temps de travail, notamment à travers les outils de gestion des temps Médiane, puis Octime à compter de janvier 2027. Gestion des besoins en renfort et en remplacement - Gestion du dispositif interne de remplacement / renfort via l'outil Hublo : publier les missions ; analyser les candidatures et sélectionner les candidats ; mettre à jour les données et les informations dans l'outil. - Assurer la gestion administrative du recours à l'intérim. Communication et accompagnement des professionnels - Organiser et animer mensuellement les journées d'accueil des nouveaux arrivants. - Rédiger les notes de communication interne sur les arrivées des nouveaux arrivants - Participer à la mise à jour des procédures de GTT. Conditions : Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes. Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : - Diplôme requis : BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines. - Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière. Connaissances - Connaître les règles de la Fonction publique hospitalière. - Connaître les règles sur le temps de travail : congés, absences, repos, heures supplémentaires, CET, etc. - Connaître les règles de gestion administrative des agents et les dispositifs de remplacement. - Connaître les principaux dispositifs RH : formation, études promotionnelles, apprentissage et préparation au reclassement. Savoir-faire Être capable de : - Rechercher et appliquer les règles et procédures RH. - Conseiller et renseigner les agents et les cadres sur les questions relevant de son activité. - Vérifier et mettre à jour les données liées au temps de travail et signaler les erreurs ou anomalies. - Gérer les dossiers et utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l'activité. Savoir être - Être rigoureux et organisé. - Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion. - Être à l'écoute et avoir un bon relationnel. - Être réactif, adaptable et savoir travailler en équipe.

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