Gestionnaire RH (H/F)

Modalités de candidature

Lettre de motivation et CV détaillé à déposer avant le 5 octobre 2026 sur la plateforme : https://gestionrh.bordeaux\-inp.fr/recrutement\-contractuel/

\-\-\> Les candidatures déposées sur Indeed ne seront pas traitées.

Bordeaux\-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 478 enseignants, enseignants\-chercheurs, personnels administratifs et techniques. Onze laboratoires de recherche lui sont rattachés en cotutelle.

La Direction des Ressources Humaines compte huit agents. Elle a pour mission de participer à l’élaboration et d’assurer la mise en œuvre de la politique de Bordeaux INP en matière de ressources humaines.

Activités

Dans le cadre de vos missions, vous :

• Participez à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines


• Assurez le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées


• Rendez compte de l'état d'avancement des dossiers


• Saisissez et mettez à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents


• Accueillez et informez les agents


• Suivez les évolutions réglementaires


• Diffusez l'information relative aux procédures de gestion


• Rédigez des notes et des courriers administratifs


• Participez à la réalisation de bilans d'activité

• *Contribuez à la gestion du contrôle paie au fil de l’eau* : aider à concevoir le calendrier de paie et le diffuser, contribuer à organiser l’activité de paie, en assurer le contrôle, échanger avec les divers acteurs, tant internes qu’externes au service ou à l’établissement, superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l’ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification ;


• *Préparez et rédigez les actes de gestion* relatifs aux personnels contractuels sur financement recherche et formation : contrats de travail, attestations… et assurez leur mise en paiement ;


• *Gérez les contrats étudiants et certains personnels vacataires* : dialogues avec les recruteurs, circuit de validation, gestion des contrats et des payes ;


• *Assurez la gestion du comité social d’administration* : convocation des séances, établissement des ordres du jour, rédaction des compte rendus ;


• *Gérez le dossier relatif à la retraite additionnelle de la fonction publique*, des personnels permanents de l’établissement et des personnels extérieurs y intervenant ;


• *Gérez les stages* : uniquement sur la fin du processus, via la mise à la signature des conventions ;


• *Venez en renfort, le cas échéant, sur la gestion de la campagne d’avancement Biatss* et sur la campagne de recrutement ATER ;

• Contraintes en lien avec le calendrier de la paie et du contrôle de la paie


• Interactions avec les laboratoires

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)


• Modes de fonctionnement des administrations publiques


• Analyse des données comptables et financières (notion de base)


• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique


• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

• Appliquer les dispositions réglementaires


• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)


• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée


• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité


• Savoir travailler en équipe

• Rigueur, fiabilité ;


• Sens de la confidentialité ;


• Bon relationnel ;

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 24 300,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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