Gestionnaire RH et Paie H/F

Le Centre Hospitalier de Villefranche\-sur\-Saône, établissement support du *GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes*, est un hôpital de référence qui répond aux besoins de plus de 320 000 habitants. Avec 728 lits et places et plus de 2 250 professionnels, il offre une prise en charge complète couvrant la quasi‑totalité des spécialités médicales et chirurgicales, un service d’urgences adultes et pédiatriques, un plateau technique moderne (10 salles de bloc, imagerie complète, réanimation, soins intensifs, néonatalogie) ainsi qu’une maternité de niveau IIB. Certifié par la HAS en 2023, l’hôpital s’engage dans une dynamique d’innovation, de qualité des soins et de formation, accueillant chaque année de nombreux étudiants et internes en médecine.

Rejoignez un service RH au cœur du fonctionnement médical

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales du Centre Hospitalier de Villefranche\-sur\-Saône, vous intégrerez une équipe engagée qui accompagne au quotidien près de 500 professionnels médicaux (médecins séniors, internes en médecine et étudiants en médecine). Vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec les médecins et chirurgiens, les internes, les chefs de pôle, les chefs de service, et les services RH des différents établissements.

La Direction des Affaires Médicales accompagne les praticiens et coordonne la gestion des ressources médicales. Elle intervient sur des sujets variés tels que le recrutement, la carrière, le temps de travail, la permanence des soins ou encore le dialogue avec les instances médicales.

Elle est un véritable partenaire des pôles et des équipes médicales !

Votre rôle

En tant que Gestionnaire RH \& Paie, vous êtes référent(e) de vos pôles d’activités médicales et intervenez sur l’ensemble leur parcours administratif et RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion RH et paie d’un portefeuille dédié d’environ 160 praticiens.

Vos missions

Administration du personnel

• Rédiger et suivre les échéances des contrats, avenants et conventions


• Gérer les entrées / sorties et les accès


• Rédiger les courriers et attestations administratives


• Conseiller et gérer les différentes positions d’activité


• Veiller à la bonne application de la législation sociale et du droit du travail (code de la santé publique)

• Saisir et contrôler les éléments variables de paie (issus d’un logiciel de gestion du temps de travail pour la majorité)


• Gérer les absences (maladie, AT, maternité/paternité, congés…)


• Établir les attestations de salaire et suivre les IJSS (saisie et contrôle)


• Réaliser les soldes de tout compte


• Assurer le suivi des temps de travail, Comptes Epargne Temps et tableaux de gardes

• Contribuer au recueil des besoins, à la rédaction et publication des offres d’emploi


• Emettre les propositions salariales


• Suivre les missions d’intérim en lien avec nos agences partenaires


• Organiser les campagnes d’accueil des étudiants en médecins (2 fois par an)

• Contribuer aux projets et au développement RH du service


• Répondre aux enquêtes liées aux ressources humaines médicales

Vous rejoindrez une équipe composée de :

• 1 Directrice Générale Adjointe


• 1 RRH


• 1 assistante de direction


• 3 gestionnaires RH \& paie (dont vous !)

• Bac \+3 minimum en RH / Paie


• Première expérience réussie sur un poste similaire


• Bonne maîtrise des outils bureautique et notamment Excel


• Connaissances en paie

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)


• Vous appréciez le travail en équipe


• Vous faites preuve d’esprit critique et d’analyse


• Vous disposez d’une capacité d’adaptation

• CDI – 39h hebdomadaire – Du lundi au vendredi de 9h à 17h


• 28 jours de congés annuels \+ 19 RTT


• Télétravail : 1 jour/semaine après période d’intégration


• Restauration sur place


• Parking réservé au personnel, bornes de recharges électriques, parking vélo protégé, desserte transports en commun


• Prise en charge des abonnements de transport en commun par l’employeur à hauteur de 75%


• Avantages du CGOS (fonction publique hospitalière : vacances, billetterie, loisirs, prestations sociales)


• Rémunération selon grille \+ expérience

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages 

• Parking à disposition


• Restaurant d'entreprise


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

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