Gestionnaire Ressources Humaines en composante au sein des RH UFR3S H/F

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio\-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S,Campus Santé \- Département de Médecine Pole Formation \-Loos composante issue de la fusion des 5 facultés Santé\-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).

Au sein du service des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des personnels vacataires et des contrats étudiants, tout en garantissant le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Vous accompagnez les différents interlocuteurs dans leurs démarches et veillez au bon suivi des dossiers tout au long de leur traitement.

Vous exercez vos missions dans un environnement dynamique où rigueur, organisation et sens du service sont essentiels pour accompagner les activités d'enseignement de l'UFR3S.

Concrètement, vous exercez notamment les activités suivantes :

• Accueillir, informer et accompagner les personnels vacataires et les contrats étudiants dans leurs démarches administratives ;


• Réceptionner, vérifier et assurer le suivi des dossiers de recrutement ;


• + ️ Contrôler les plafonds d'activité des enseignants vacataires, enregistrer les services réalisés et assurer leur mise en paiement ;


• Assurer le lien avec les services de scolarité afin de suivre les services d'enseignement et les contrats étudiants (surveillants d'examens, tuteurs, patients standardisés...) ;


• Mettre à jour les bases de données, assurer le suivi des tableaux de bord et effectuer les relances nécessaires ;


• ✉️ Rédiger des courriers administratifs, préparer les bordereaux d'envoi et diffuser les informations relatives aux procédures RH.

Profil

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et appréciez les missions administratives nécessitant précision, discrétion et sens du service. Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement où les échanges avec de nombreux interlocuteurs sont quotidiens.

Vous êtes reconnu·e pour votre fiabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances.

Vous êtes à l'aise avec les attendus suivants :

• initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique


• organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France


• ✔️ Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et de rédaction de courriers administratifs ;


• ✔️ Vous savez organiser votre activité, identifier les priorités et respecter des calendriers contraints ;


• ✔️ Vous utilisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec le suivi de bases de données ;


• ✔️ Vous appliquez les procédures et la réglementation avec rigueur ;


• ✔️ Vous savez rechercher, analyser et transmettre une information fiable aux différents interlocuteurs.

Vous êtes également :

• rigoureux·se et fiable dans le traitement des dossiers ;


• discret·ète et attaché·e au respect de la confidentialité ;


• doté·e d'un bon sens relationnel, de diplomatie et d'écoute ;


• capable de travailler en équipe et de rendre compte de votre activité ;


• réactif·ve, curieux·se et force de proposition.

• Baccalauréat

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