via indeed · 25 mai 2026 ·il y a 12 jours

Gestionnaire recettes - Assistant.e de direction - Agence comptable H/F

UPEC
Créteil
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À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand\-Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L’Agence Comptable est composée de 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage (5 collaborateurs), Recettes (10 collaborateurs), Comptabilité Fournisseurs (10 collaborateurs) et Paie (2 collaborateurs).

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle recette et au sous\-pôle formation par apprentissage (environ 3000 apprentis) qui comporte déjà 3 agents.

Mission

Le poste sera divisé entre 2 missions : assistanat de direction 20% et gestion des recettes 80%.

Vous aurez pour missions principales :

  • Gestion des rendez\-vous pour dépannage du matériel de l'agence comptable (endosseur, photocopieuse, fontaine à eau, etc.)

  • Réservation de salle pour les réunions

  • Gestion du planning de l'agent comptable

  • Contrôle et prise en charge en comptabilité des pièces de recettes soumises au visa de l’Agence comptable (méthodes relatives au contrôle qui incombe à l’Agence Comptable)

  • Gestion des tiers (saisie/modification des coordonnées bancaires des fournisseurs et agents de l’établissement)

  • Encaissements par chèques ou par virements

  • Recouvrement des impayés

Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

  • Comptabilité publique ou privée

  • Environnement professionnel d'un EPSCP

Savoir\-faire :
  • Rédiger des courriers

  • Utiliser des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et connaissance très appréciée des logiciels SIFAC, FORMATIC et Y PARE

Savoir être :
  • Rigueur

  • Bonne capacité d'adaptation et d'organisation

  • Aptitude à travailler en équipe

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Questions fréquentes

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