Gestionnaire Polyvalent des RH (H/F)
La Délégation régionale Inserm Nord-Ouest est l'une des 12 délégations régionales de l'Inserm. Elle assure la représentation de l'établissement sur la circonscription des Hauts-de-France et de la Normandie et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la trentaine d'Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 450 personnels, permanents et non permanents, employés par l'Inserm au sein d'une communauté scientifique de près de 2000 agents. Missions : - Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille d'agents fonctionnaires et contractuels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement. - Garantir la préparation et la fiabilité des éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie et aux contrôles internes associés - Assurer un rôle de conseil et d'appui de proximité auprès des personnels et des directions des unités de recherche. Activités principales: Mettre en œuvre les processus de gestion des ressources humaines : - Appliquer les procédures de gestion administrative individuelle des agents - Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels - Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie - Appliquer la procédure d'accueil des ressortissants étrangers - Alimenter le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et assurer la fiabilisation des données RH - Assurer la mise à jour des bases de données, des tableaux de bord de suivi de l'activité et la tenue des dossiers administratifs dématérialisé des agents - Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion au sein du service RH et des unités de recherche - Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines - Assurer une veille réglementaire et mettre en application les évolutions de procédures - Rendre compte de son activité à son responsable et l'alerter sur les situations sensibles. Transmettre des informations et apporter des conseils aux personnels et aux directions des unités de recherche et/ou de service de la circonscription : - Informer et conseiller les directions d'unités en matière de procédures de gestion des ressources humaines et de typologies des contrats de travail - Informer et accompagner les agents, fonctionnaires et contractuels, sur leurs droits et obligations en leur qualité d'agents publics - Élaborer des supports d'information RH au bénéfice des unités de la circonscription - Accompagner et professionnaliser les correspondants RH des unités. Renforcer la dimension interservices au sein de la délégation régionale - Informer et conseiller les services de la délégation régionale en matière de gestion des ressources humaines - Participer à la mise en œuvre de projets transverses au sein de la délégation régionale (relations interservices, contrôles internes).
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