Gestionnaire Parc Auto (H/F) Villeneuve La Garenne
Descriptif de l'entreprise
Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).
Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d’Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d’Île\-de\-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint\-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio\-respiratoires, les plaies chroniques ou post\-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau\-nés à risque.
Les jeudi du recrutement : Webinaire « Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile » .
Pour vous inscrire, envoyer un mail à recrutement@fondation\-santeservice.fr pour recevoir le lien de connexion.
Description des missions ou activités
Dans le cadre de son développement, la Fondation Santé Service recrute un gestionnaire parc auto (H/F) pour le service Parc Auto.
Au sein de la Direction Patrimoine et Logistique, rattaché au Responsable du Parc Auto, vous participerez à la gestion d’un parc locatif de plus de 1 000 véhicules.
L’équipe est constituée de 3 collaborateurs (le responsable et 2 gestionnaires dont le poste en cours de recrutement).
Les principales missions seront les suivantes :
- Support aux utilisateurs :
- accompagnement des utilisateurs lors des attributions ou restitutions de véhicules
- renouvellement des véhicules avec présence physique 2 à 3 fois par semaine chez le concessionnaire à Nanterre
- assistance téléphonique aux conducteurs
- Gestion administrative de l’activité :
- planification des renouvellements et de la remise en état des véhicules
- gestion des cartes carburants, des cartes accréditives
- contrôle de la facturation des prestataires
- tenue de la base de données Gac Fleet et des différents fichiers excel de suivi (renouvellements, pétrolier, etc.…)
- suivi du travail des prestataires du Parc (nettoyage, remis en état…)
- Formation de niveau bac \+2 en assistanat ou gestion
- Une expérience similaire minimum de 3\-5 ans chez un loueur de véhicules ou bien au sein de la gestion d’une flotte auto
- Profil organisé et rigoureux compte tenu des tâches de saisie et de suivi administratif des dossiers d’attribution / restitution des véhicules
- Etre titulaire du permis B pour se rendre chez le concessionnaire
- Maîtrise Excel avancée (actualisation de fichiers de suivi, TCD)
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