Gestionnaire paie (h/f)

Niveau de diplôme exigé : Bac \+ 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

Contexte et atouts du poste
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La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria.

Au sein de la DRH, le service de la paie (SGP) assure les activités liées à la rémunération du personnel. Il élabore les bulletins de paie et les déclarations en respectant les délais, les échéances mensuelles et annuelles. Il assure la traduction comptable des dépenses de paie.

Le service de la paie est composé de 13 personnes. La/le gestionnaire de paie exerce son activité sous l’autorité de la responsable du service. Elle/il travaille en coordination étroite avec les gestionnaires du Service Mutualisé de Gestion des Ressources Humaines. Elle/il est également amené(e) à interagir avec les services de la DRH, et l’Agence Comptable.

Mission confiée
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La/le gestionnaire de paie est le spécialiste du bulletin de salaire. Pour élaborer ces fiches de paie, elle/il analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque agent d’Inria. Le gestionnaire paie doit donc maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires. Elle/il peut également se voir confier le renseignement et la gestion de déclarations sociales.

Principales activités
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Assurer mensuellement dans le respect du calendrier et des procédures :

• le contrôle des dossiers de paie en dialoguant avec les gestionnaires qui les produisent,


• la saisie des éléments variables dans le logiciel de paie,


• le contrôle des bulletins de paie des personnels dont il a la charge,

Assurer l’intégration budgétaire et comptable de la paie dans le système d’information financier :

• Saisie des données d’imputation budgétaire


• Génération des ordres de reversements et des titres de recettes


• Suivi des charges à payer pour les dépenses de personnel.

Etablir les déclarations incombant au service :

• Déclaration Sociale Nominative évènementielle pour les arrêts maladie, les fins de contrat et l’obtention des taux PAS


• Retenue à la source


• Retraites


• PREFON

Effectuer le suivi des arrêts maladie :

• Attestations de salaire et de perte de salaire lorsque la DSN évènementielle est impossible


• Attestation France travail lorsque la DSN évènementielle est impossible


• Régularisation des indemnités journalières de sécurité sociale dans la paie et la comptabilité

Renseigner les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires

Compétences
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Savoir\-faire

• Formation paie,


• Pratique de logiciel(s) de paie


• Maîtrise des logiciels de bureautique classiques (Microsoft Office)

Savoir\-être

• Gestion des priorités


• sens de l’organisation


• Rigueur, fiabilité, respect de la confidentialité des informations traitées

Avantages
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• Restauration subventionnée


• Transports publics remboursés partiellement


• Congés: 7 semaines de congés annuels \+ 10 jours de RTT (base temps plein) \+ possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)


• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail


• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)


• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)


• Accès à la formation professionnelle

Rémunération
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En fonction de l'expérience et du niveau de diplôme

Informations générales
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• Ville : Le Chesnay


• Centre Inria : Siège


• Date de prise de fonction souhaitée : 2026\-05\-01


• Durée de contrat : 2 ans


• Date limite pour postuler : 2026\-07\-01

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler
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Envoyer CV et lettre de motivation sont obligatoires

Sécurité défense :

Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011\-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :

Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contacts
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• Équipe Inria : DRH (DRH)


• Recruteur :

Guilhem Brigitte / Brigitte.Guilhem@inria.fr
A propos d'Inria
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Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes\-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start\-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.

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