Gestionnaire Paie et ADP H/F

Qui sommes\-nous ?
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BATIBIG est un acteur majeur de la rénovation dans le secteur du bâtiment, reconnu pour son savoir\-faire technique et sa culture d’entreprise à taille humaine.

Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété, institutionnels, architectes et particuliers, pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Île\-de\-France et en Rhône\-Alpes.

Au quotidien, nous valorisons la réactivité, la proximité client et l’efficacité opérationnelle. Nos équipes sont soudées et animées par un vrai esprit de service.

Travailler avec nous, c’est rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé, avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement l’impact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs, organisés et impliqués, prêts à contribuer à notre croissance.

Batibig valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature de manière équitable.

Vos missions
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Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Gérer administrativement le personnel

• Gestion du process d’onboarding des nouveaux collaborateurs.


• Etablissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, avenant.


• Déclarations relatives à d’embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).


• Gestion des visites médicales d’embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.


• Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.


• Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation…).


• Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestation employeur, convocation, avertissement, …


• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.


• Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.


• Gestion de offboarding.

• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap…).


• Edition des bulletins.


• Vérification des paies, et paiement par virement.


• Gestion des demandes et versements des acomptes.


• Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.


• Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.


• Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP.


• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail.


• Création et suivi des dossiers de prévoyance.


• Commande des tickets restaurants.


• Réalisation des soldes de tout compte.

• Bac \+3 à 5 formation généraliste avec une spécialisation en RH


• Connaissance des logiciels SILAE et Lucca serait un plus


• Bonne maîtrise de la Suite Office


• Connaissance du droit du travail/Convention collective


• Connaissance des techniques de paies


• Gestion de projets transverses


• Gestion des relations sociales et des conflits


• Savoir gérer les situations d’urgence


• Capacité à travailler avec des organisations matricielles

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