Gestionnaire paie et adp H/F

Description de l’offre d’emploi
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Sous la responsabilité du (de la) Directeur (trice) des Ressources Humaines, le (la) gestionnaire administration du personnel et paie effectue les opérations administratives relatives à la gestion du personnel et à la paie.

Ses principales missions :

• Réalise la gestion administrative et de la paie des salariés et les déclarations afférentes


• Assure la gestion des dossiers du personnel de l’embauche au départ du salarié (déclaration préalable à l’embauche, organisation des visites médicales, enregistrement des informations pour l’établissement des bulletins de paie, déclaration accident du travail, suivi des arrêts de travail, établissement du contrat de travail et avenant de travail, solde de tout compte, calcul des indemnités de sortie …)


• Prépare, contrôle et effectue la paie des salariés sur la base des informations recueillies directement sur l’établissement ou envoyées par le correspondant Ressources Humaines de l’établissement. Exploitation des données extraient du logiciel de GTA. – environ 200 paies.


• Effectue les différentes déclarations obligatoires sociales mensuelles et annuelles (1 % logement, Direction Départementale du Travail et de l’Emploi, travailleurs handicapés,..) dans le respect des règles (droit du travail, droit de la sécurité sociale, convention collective, accord interne,..) et des délais impartis.


• Assure les relations avec les différents organismes sociaux (caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, sécurité sociale, gestionnaires participation ...) et les prestataires (tickets restaurant, 1% logement, LUNION…)


• Assure les relations et le soutien administratif RH des correspondants RH des établissements et/ou des responsables d’établissement/ou des salariés


• Reporte toute information importante dont il (elle) a connaissance à sa hiérarchie

• Propose et renseigne les tableaux de bord Ressources Humaines à destination de la direction (heures travaillées, effectifs, absentéisme,…) et les statistiques obligatoires à destination des Instances des Représentants du Personnel (bilan social, situation de l’emploi …)


• Peut être amené (e) à travailler en collaboration avec le DRH sur d’autres dossiers ou à participer à des groupes de travail

Diplômé(e) d'une formation bac \+ 2 ou \+ 3 ou doté(e) d'une expérience qui permet de compenser l'absence du diplôme demandé

Doté(e) d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise d'outils/logiciel ADP et Paie

Connaissance Horoquartz et Teams RH \- CEGEDIM serait un plus.

Détails du contrat
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• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

• Travail en journée

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