Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H
Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024\.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.
Composé d'une dizaine de personnes, le service Administration du personnel et Paie est en charge de la gestion administrative et de l'établissement des paies pour l'ensemble des salarié.e.s de l'association.
Au sein d’une équipe composé d’une dizaine de personnes et sous la supervision de l’adjoint.e au responsable Paie et ADP, vous aurez pour missions :
Administration du personnel :
- Elaboration, modification d'un contrat de travail et/ou d'un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
- Gestion de la Mutuelle \& de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes ... ) ;
- Gestion et traitement des plannings d'activité et des présences, absences des salariés ;
- Rédaction et modification d'écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires ... ) ;
- Classement, archivage, tenue \& mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs.
- Recueil des éléments variables et s’assurer de leur passage en paie ;
- Calcul et contrôle des soldes de tout compte ;
- Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance ;
- Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat) ;
- Gestion des acomptes et saisies sur salaire ;
- Gestion des tickets restaurant ;
- Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,…) ;
- Assurer le suivi de l’ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie.
CDD de 1 mois. Salaire de 36 816€ bruts annuels.
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac\+2\) dans les filières de gestion des ressources humaines, ou de comptabilité, gestion des organisations.
Mutuelle groupe \+ tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) \+ remboursement à 50% du transports en commun \+ 6ème semaine de congés annuels \+ 20 jours RTT/an \+ télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.
- Surcroît d'activités périodiques, pics cycliques de travail.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques de l'association, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
- Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.
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