Gestionnaire paie et administration du personnel F/H
Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs du social, médico\-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.
Parmi ces établissements, le Complexe Evelyne Conte, situé à Villeneuve\-la\-Garenne et composé d’un EANM (FH, FV, FHI), d’un SAVS et d’un ESAT, ainsi que son ESAT Camille Hermange à Nanterre, accompagne 68 résidents/usagers et près de 150 travailleurs en situation de handicap (TH). Ces personnes peuvent présenter une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, des séquelles de maladies psychiatriques dites stabilisées, ou encore une anomalie chromosomique.
Le Complexe Evelyne Conte et l’ESAT Camille Hermange emploient près de 60 salariés.
L’établissement Pierre HUET, accueille des jeunes âgées de 3 à 20 ans présentant des déficiences intellectuelles variées avec ou sans comportement défis. Il est constitué d’un SESSAD et d’un EMP.
Le complexe Evelyne CONTE et L'EMP \& SESSAD Pierre Huet recherche un(e) Gestionnaire Paie et administration du personnel en CDD.
Les Missions :
Sous la responsabilité des deux Directrices d’établissement, vous assurez la gestion de la paie et l’administration du personnel multisites d’environ 215 salariés et TH.
Vous travaillez en lien étroit avec les directions d’établissement et bénéficiez également de l’appui d'une Cadre Comptable RH et d’une cadre RH territoriale, qui accompagne les établissements du territoire sur les questions RH et les situations nécessitant une expertise particulière.
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Gestion de la paie
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie ;
- Assurer la saisie et le suivi des EVP ;
- Établir et contrôler la paie d’environ 230 bulletins (CDD inclus) ;
- Assurer la conformité des bulletins avec les chefs de services et les différentes régularisations ;
- Établir les documents de fin de contrat, déclarations sociales et actes d’administration liés à la paie (DSN événementiels, attestations de salaire, IJSS, Prévoyance, etc) ;
- Être en lien avec la cadre RH territoriale pour les situations plus complexes ;
- Participer à la sécurisation et à l’amélioration du processus de paie.
Administration du personnel
- Préparer les contrats de travail et avenants ;
- Préparer les documents administratifs liés à l’embauche et au départ des salariés, et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés ;
- Assurer le suivi des entrées et sorties ;
- Suivre les périodes d’essai, renouvellements de contrats et différentes échéances contractuelles ;
- Assurer le suivi des absences, arrêts maladie, congés et autres éléments ayant un impact sur la paie ;
- Veiller à la bonne transmission des informations entre l’établissement, la cadre RH territoriale et les services du siège.
- Participer au suivi des effectifs et des mouvements de personnel ;
- Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Contribuer, aux côtés de la direction, à la fiabilisation des procédures RH de l’établissement.
Vous êtes titulaire d’une formation Bac \+2 en paie, ressources humaines ou gestion administrative et disposez d’une expérience solide en gestion de paie.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise dans la gestion d’échéances régulières.
Vous savez travailler de manière autonome tout en sollicitant les bons interlocuteurs lorsque cela est nécessaire.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre capacité à travailler en lien avec différents professionnels.
Une connaissance du secteur médico\-social, de la Convention collective du 15 mars 1966 et/ou du logiciel ALPHA GRH serait appréciée.
Poste en CDD (6 mois) temps plein.
Poste basé à Villeneuve\-la\-Garenne.
Rémunération à partir de 28K€ bruts annuel selon expérience (CCN 66\).
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