Gestionnaire instructeur.trice administratif.ive au SRA (H/F)

Missions et activités principales

Le SRA met en œuvre la politique de l'État en matière d'archéologie et plus particulièrement accomplit les missions suivantes : inventorier, étudier, protéger, diffuser les connaissances et valoriser le patrimoine archéologique régional en application du livre V du code du patrimoine. Au sein d'une équipe de 20 personnes réparties sur deux sites, le/la secrétaire administratif.ve participe à la mise en œuvre des missions du service régional de l'archéologie. Dans ce cadre et sous l'autorité de la conservatrice régionale de l'archéologie et du conservateur régional adjoint basé sur le site de Rouen, il/elle participera à la gestion administrative de l'archéologie préventive et assurera le secrétariat particulier du conservateur régional adjoint. Ses missions se déclineront de la manière suivante : 1. L'accueil téléphonique, la réservation des salles de réunion et des véhicules de service, et le secrétariat du CRA adjoint. 2. La participation à la gestion de l'archéologie préventive. La chaîne opératoire comprend des tâches successives précises, détaillées comme suit : enregistrement des dossiers d'aménagement dans l'application métier ARP et transmission à l'agent en charge de la gestion administrative et scientifique des dossiers, pour examen ; gestion des renonciations dans Patronum accusés de réception des dossiers édition, relecture et correction des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles courriers de notification et envoi des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles aux aménageurs, services instructeurs, opérateurs, mairies,. courriers de validation des projets d'intervention des opérateurs enregistrement des conventions de diagnostic arrêtés de désignation des responsables d'opérations et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs autorisations de fouilles préventives et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs réception et enregistrement des rapports d'opérations dans l'application ARP accusés de réception des rapports conformes aux opérateurs courriers de transmission des rapports aux aménageurs numérisation des arrêtés envoi des arrêtés de diagnostic et de fouille sur la plateforme destinée aux opérateurs 3. Autres : Rédaction ponctuelle de comptes-rendus de réunions (en alternance avec les autres agents administratifs) Tri et archivage des dossiers d'archéologie préventive Remplacement des collègues lors des périodes de congés pour le suivi de l'archéologie préventive et de l'accueil.

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