Gestionnaire formation continue - concours (h/f)
À propos de nous
Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier Châteaubriant\-Nozay\-Pouancé recherche un(e) gestionnaire formation/concours dès que possible.
Pour mener à bien ses missions, le CH\-CNP emploie près de 1200 personnes à l'année sur l’ensemble de ses structures, dont une centaine de médecins. Il a une capacité de 787 lits et places répartis sur 3 sites géographiques entre Nantes, Rennes et Angers. Il est membre du GHT 44 dont l'établissement support est le CHU de Nantes.
Mission
Missions principales :
Secteur formation, pour les pôles d’activité dont il est référent (90%)
Plan N
- Planification et organisation des groupes (convocations, conventions, ordres de mission, réservation salle, paiement, remboursement etc.) en lien avec l'ANFH, les organismes, formateurs internes et encadrement
- Suivi logistique des actions de formation.
- Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation.
- Accueillir les intervenants.
- Préparer les déplacements des agents.
- Actualiser la planification annuelle des actions de formation.
- Informations diverses à destination des agents (frais, avances, logistique)
- Suivi administratif du plan de formation (Excel, GESFORM et dossier papier)
- Réalisation de statistiques
- Suivi financier du plan
- Centralisation des diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires.
- Suivi et mise à jour retro planning formation
- Extraction, préparation, diffusion et analyse du recueil de besoins
- Réalisation d’un catalogue de formations,
- Planification, invitation, co\-animation (DRH)et synthèse des réunions de pôles
- Elaboration du document de suivi du plan de formation et préparation de la présentation aux instances
- Mise en œuvre du plan de formation N\+1
- Planification, préparation et synthèse des Commissions de formation
- Réalisation de statistiques
- Ouverture et clôture de la campagne d’évaluation
- Référent GESFORM et conseil (RH, cadres etc.)
- Mise à jour des habilitations des cadres
- Mise en œuvre de la politique handicap du CH sous la supervision du DRH adjoint,
- Déclaration annuelle,
Profil
Profil et compétences :
- Niveau bac à bac\+3, BTS gestion, administration
- Maitrise de l’outil informatique indispensable,
- Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
- Faire preuve d'aisance relationnelle
CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement
Corps : Adjoint administratif
Temps de travail : 100% \- 37h30 par semaine, amplitude entre 8h30 et 18h selon les ouvertures de formations.
Lieu d’exercice : Châteaubriant
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière sur le grade d'adjoint administratif
Poste à pourvoir dès que possible
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