Gestionnaire en scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'université de Tours recrute au sein de l'EPU, un ou une gestionnaire en scolarité : Mission • Gestion administrative et pédagogique des étudiants en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE, ainsi qu'au respect des différentes étapes du calendrier universitaire et à l'application du règlement des études spécifiques à Polytech Tours. • Gestion des emplois du temps dans ADE. Activités du poste • Inscription administrative des étudiants sous Apogée • Modélisation des maquettes des diplômes et suivi de la structure d'enseignement • Suivi pédagogique des étudiants sous Apogée (saisie des notes, relevé de notes...) • Affichage des résultats des étudiants • Édition et envoi des diplômes, suppléments aux diplômes, relevés de notes et attestation de réussite • Préparation et participation aux jurys d'école • Suivi des absences des étudiants • Gestion des emplois du temps • Accueil, information, secrétariat Position dans la structure : Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable de scolarité et son adjointe / Fonctionnellement : Responsables des spécialités Contraintes particulières du poste : Pic d'activité lors des rentrées universitaires et examens, présence sur les salons, forums ou JPO PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaître les règles fondamentales du LMD, du cycle ingénieur et son application au sein de la composante. - Connaître la réglementation générale des études et examens. - Connaître parfaitement l'offre de formation et les modalités d'admission. - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement dans sa globalité et plus particulièrement de la structure avec ses spécificités propres (admissions, MCC, etc...). - Connaitre le règlement des études et les spécificités du Réseau Polytech - Maitriser les maquettes d'enseignements Compétences opérationnelles - Maîtrise des outils informatiques (bureautique) word, excel notamment - Maîtrise des outils d'application APOGEE- CELENE- ADE - Situer les activités du service en veillant au respect des objectifs de la composante dans et hors établissements (au sein du Réseau Polytech) - Interface entre le Directeur des études et les étudiants Compétences comportementales - Sens de l'organisation et rigueur - Savoir rendre compte de son activité auprès des interlocuteurs responsables - Respect de la confidentialité, discrétion - Disponibilité et réactivité pendant les périodes de fortes activités - Sens des relations publiques, aptitude au dialogue et qualité d'écoute - Sens de travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation - Esprit d'initiative et autonomie, conscience professionnelle Informations complémentaires : Catégorie C - contractuel·le Date de prise de poste : 01/09/2026 Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2027 Date limite de candidature : 24/06/2026 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Contact pour tout renseignement sur le poste : la Responsable scolarité de Polyetch Tours : amelie.plumereau[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée à cette adresse ne sera pas prise en compte).

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