GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile\-de\-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.
Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées, d’accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Elle offre une opportunité unique de contribuer activement à la gestion stratégique de la municipalité. Relevez ce défi passionnant au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire
- Assure la gestion administrative et financière du service
- Assure la préparation technique et la transmission des dossiers à présenter aux assemblées
- Gère les assurances de la Ville
- Contrôle et assure le caractère exécutoire des actes administratifs
- Gérer les dossiers d’assurance en liaison avec les services concernés et les assureurs
- Établir les tableaux de bord et les outils de suivi
- Assurer le suivi financier des contrats d’assurances
- Participer à la préparation des séances et des dossiers
- Mettre en forme, rédiger et diffuser les documents qui y sont liés
- Présence le jour du conseil municipal jusqu’à l’ouverture de la séance
- Présence exceptionnelle lors des conseils municipaux à la demande du responsable de service
- Contrôler la régularité et la conformité des actes transmis au Secrétariat Général
- Garantir l’exécution des actes en appui technique aux services pour prévenir les risques
- Assurer la transmission des actes administratifs en Préfecture
- Constituer les recueils des actes administratifs et le registres des actes
- Participer à l’engagement des dépenses et au suivi des paiements des factures et des encaissements des recettes
- Participer à la préparation budgétaire
- Assurer le classement et l’archivage au sein du service
- Participer à la gestion territorialisée de l’intercommunalité (assurances, conseil communautaire…)
- Qualités relationnelles
- Aptitude à travailler dans la transversalité et en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maitrise de l’outil informatique
- Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées (conseil municipal et majorité municipale) et des procédures de contrôle de légalité
- Connaissances de l’environnement territorial
- Gestion administrative
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
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