Gestionnaire de Parc Audiovisuel / Technicien Événementiel H/F

Gestionnaire de Parc Audiovisuel / Technicien Événementiel H/F

CDI – Temps plein – 35 h
Conflans\-Sainte\-Honorine (78\)
Rémunération : selon profil et expérience

IMPORTANT – Notre processus de candidature comprend un formulaire de préqualification technique obligatoire.

Dans les métiers techniques de l'événementiel, un CV ne permet pas toujours d'identifier précisément les compétences, les équipements maîtrisés et le niveau d'expérience d'un candidat. Ce formulaire nous permet donc d'évaluer plus efficacement votre profil technique.

Le lien vers le formulaire se trouve en fin d'annonce et son remplissage est indispensable pour que votre candidature puisse être étudiée.

À propos de WeRise

WeRise est une société spécialisée dans la prestation technique événementielle.

Nous intervenons sur des événements professionnels, institutionnels, culturels et privés et accompagnons nos clients dans leur réalisation technique : sonorisation, éclairage, vidéo, captation et murs LED.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre organisation technique et recrutons un(e) Gestionnaire de Parc Audiovisuel / Technicien(ne) Événementiel en CDI.

Ce poste s'adresse à une personne issue du terrain technique qui apprécie autant le matériel et sa préparation que l'organisation nécessaire au bon déroulement des prestations.

Votre rôle sera central : vous contribuerez à faire en sorte que les équipes partent en prestation avec le bon matériel, en bon état, correctement préparé et disponible au bon moment.

Vous conserverez également une dimension terrain en participant, selon les besoins et votre profil, à certaines prestations événementielles.

Votre rôle

Vous intervenez au cœur de l'exploitation technique de WeRise.

Vous participez à la gestion quotidienne du dépôt et du parc audiovisuel, à la préparation des prestations, au contrôle des départs et retours de matériel ainsi qu'au suivi de son état.

Vous travaillez en lien direct avec les régisseurs, techniciens, équipes opérationnelles et la direction.

Gestion du parc audiovisuel

Vous participez notamment à :

• l'organisation et au rangement du parc matériel ;


• l'identification et au référencement des équipements ;


• la gestion des entrées et sorties de matériel ;


• la réalisation et au suivi des inventaires ;


• la vérification de la disponibilité des équipements ;


• au suivi de l'état du matériel ;


• l'identification des pannes, casses et anomalies ;


• au suivi des équipements nécessitant une maintenance ou une réparation ;


• au maintien d'un dépôt propre, structuré et fonctionnel.

Vous contribuez également à l'amélioration continue de l'organisation du parc afin de faciliter la préparation et le retour des prestations.

Préparation des prestations

Avant chaque événement, vous participez à la préparation des équipements nécessaires.

Vos missions comprennent notamment

• la lecture et la compréhension des listes de matériel ;


• la préparation des équipements ;


• le contrôle de leur fonctionnement ;


• le conditionnement du matériel ;


• la préparation des consommables et accessoires ;


• la vérification des quantités ;


• l'identification du matériel manquant ou indisponible ;


• la préparation des chargements ;


• le contrôle des départs de matériel.

Votre objectif est de limiter au maximum les oublis, erreurs de préparation ou problèmes matériels susceptibles d'avoir un impact sur une prestation.

Retours de prestations

Au retour des événements, vous participez à :

• la réception du matériel ;


• son contrôle ;


• l'identification des équipements manquants ou endommagés ;


• la remontée des anomalies ;


• la remise en état et au rangement ;


• l'orientation du matériel défectueux vers la maintenance ;


• la mise à jour des informations nécessaires au suivi du parc.

Le contrôle des retours constitue une partie importante du poste afin de garantir la disponibilité et la fiabilité du matériel pour les prestations suivantes.

Maintenance et suivi technique

Selon vos compétences, vous pourrez assurer ou participer à certaines opérations de maintenance de premier niveau :

• diagnostic de pannes simples ;


• contrôle des câbles et connectiques ;


• remplacement de consommables ou éléments simples ;


• tests fonctionnels ;


• entretien courant des équipements ;


• suivi des réparations ;


• préparation du matériel destiné aux prestataires de maintenance.

Les interventions nécessitant des compétences spécifiques pourront naturellement être confiées aux techniciens ou prestataires spécialisés concernés.

Sous\-locations et fournisseurs

Lorsque les besoins d'une prestation dépassent les équipements disponibles dans notre parc, vous pourrez participer au suivi des sous\-locations.

Selon votre niveau d'autonomie, cela pourra comprendre :

• l'identification des besoins complémentaires ;


• la préparation des demandes de sous\-location ;


• le suivi des retraits et retours ;


• le contrôle du matériel réceptionné ;


• le suivi des équipements appartenant à des fournisseurs ou partenaires ;


• la transmission des informations nécessaires à la direction ou aux responsables de production.

Logiciel de gestion de parc

Une partie importante du poste repose sur l'utilisation des outils informatiques permettant de suivre le matériel et les prestations.

WeRise utilise notamment Rentman pour la gestion de son activité et de son parc.

Vous pourrez être amené(e) à :

• consulter les besoins matériels des projets ;


• préparer les équipements associés aux prestations ;


• enregistrer ou contrôler les mouvements de matériel ;


• participer au suivi de l'inventaire ;


• maintenir les informations du parc à jour ;


• identifier les disponibilités et éventuels conflits de matériel.

La connaissance préalable de Rentman constitue un véritable avantage, mais n'est pas obligatoire si vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et capable de vous former rapidement.

Une dimension terrain

Nous recherchons un gestionnaire de parc qui comprend réellement les contraintes de la prestation événementielle.

Selon votre profil, vos compétences et les besoins de l'activité, vous pourrez donc également participer à certaines prestations :

• chargement et déchargement ;


• montage et démontage ;


• installation technique ;


• câblage ;


• mise en service des équipements ;


• assistance aux techniciens et régisseurs ;


• exploitation technique dans votre domaine de compétence.

Cette dimension terrain permet de conserver une connaissance concrète de l'utilisation du matériel et des besoins des équipes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant une expérience dans la prestation technique événementielle, l'audiovisuel professionnel, la gestion de matériel technique ou un environnement comparable.

Vous pouvez être :

• technicien audiovisuel souhaitant évoluer vers davantage de préparation et de gestion ;


• technicien son, lumière ou vidéo ;


• préparateur technique audiovisuel ;


• gestionnaire de parc ;


• responsable ou assistant dépôt ;


• professionnel de l'événementiel disposant d'une bonne connaissance du matériel.

Nous accordons autant d'importance à votre culture technique qu'à votre capacité à organiser et fiabiliser un parc matériel.

Prérequis

Pour ce poste, nous recherchons les éléments suivants :

• expérience dans l'événementiel technique, l'audiovisuel professionnel ou la gestion de matériel technique ;


• bonne connaissance générale du matériel audiovisuel événementiel ;


• capacité à identifier et manipuler des équipements de sonorisation, éclairage et vidéo ;


• capacité à lire et comprendre une liste de matériel ;


• capacité à contrôler et préparer des équipements avant une prestation ;


• bonne organisation et rigueur dans le suivi du matériel ;


• aisance avec les outils informatiques ;


• capacité à travailler avec plusieurs équipes et à gérer les priorités ;


• aptitude au travail physique inhérent à la manipulation et au déplacement de matériel événementiel ;


• permis B requis, le poste pouvant nécessiter des déplacements, retraits de matériel et interventions dans le cadre des prestations.

La connaissance de Rentman ou d'un logiciel équivalent constitue un plus.

Des compétences en maintenance, électronique, réseau, informatique, câblage ou connectique audiovisuelle seront également appréciées.

Les habilitations et permis complémentaires pourront être valorisés selon le profil.

Qualités recherchées

La gestion d'un parc technique nécessite une grande fiabilité.

Nous recherchons particulièrement une personne :

• organisée et méthodique ;


• rigoureuse ;


• fiable et ponctuelle ;


• soigneuse avec le matériel ;


• capable d'anticiper ;


• attentive aux détails ;


• capable de gérer plusieurs priorités ;


• réactive face aux imprévus ;


• autonome dans l'organisation de son travail ;


• capable de communiquer efficacement avec les équipes techniques ;


• attachée à l'ordre et au bon fonctionnement du dépôt.

Un poste central dans notre organisation

Le gestionnaire de parc ne constitue pas uniquement un poste de rangement ou de manutention.

La qualité d'une prestation commence avant le départ des équipes.

Un parc correctement organisé, un matériel contrôlé, une préparation fiable et un suivi rigoureux permettent aux techniciens et régisseurs de travailler dans de bonnes conditions sur les événements.

Vous occuperez donc une fonction directement liée à la qualité et à la fiabilité des prestations réalisées par WeRise.

Perspectives d'évolution

WeRise est une structure à taille humaine en développement.

Selon votre profil, vos compétences et votre progression, le poste pourra évoluer vers davantage de responsabilités dans la gestion du parc et de l'exploitation.

Les évolutions pourront notamment s'orienter vers des fonctions de :

Gestionnaire de Parc référent – Responsable de Parc – Coordinateur Technique – Responsable d'Exploitation

Pour les profils disposant d'une forte compétence terrain, une évolution vers des

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