Gestionnaire de paie H/F

À propos du poste
Nous recherchons un gestionnaire de paie H/F dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe RH. En tant que pilier de la gestion administrative et salariale, vous assurerez la préparation et le traitement des paies, tout en assurant une conformité rigoureuse avec la législation en vigueur. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus de gestion des ressources humaines. Votre expertise en systèmes HRIS (Human Resources Information System) sera essentielle pour assurer une exécution fluide et précise de toutes les opérations liées à la paie.

Vous aurez également la charge du suivi administratif de la gestion de personnels titulaires et non titulaires.

Activités principales

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.

Calculer les éléments de paie (PLV, indemnités journalières des personnels contractuels…)

Saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l’application WinPaie.

Prendre une part active au déploiement d'un nouvel outil de paie (SIHAM pré\-liquidation).

Participer aux autres projets portés par le service et à la modernisation de la fonction RH de l’université :

\* Mettre en œuvre des procédures concernant des opérations de gestion, en assurer le bon déroulement et le contrôle (carrière et traitements).

\* Saisir les dossiers et fiabiliser les données dans l’outil de gestion de ressources humaines SIHAM.

\* Préparer et rédiger les actes de gestion (reconstitution de carrière, Arrêtés, contrats, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, etc., situations médicales complexes).

Activités associées

Participer à la réalisation de bilans d’activité.

Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.

Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.

Accueillir et informer les agents.

Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (concours, mobilité, etc.)

Effectuer les déclarations sur net entreprise concernant les contractuels (arrêts de maladie, congés de maternité, accident de travail…)

Rédiger des notes et des courriers administratifs

Gérer des dossiers transversaux (enquêtes, statistiques, etc.)

Profil recherché

• Compétences principales

· Suivre les évolutions réglementaires en matière de gestion des ressources humaines, et plus particulièrement dans le cadre de la loi de modernisation de la fonction publique.

· Savoir utiliser les logiciels spécifiques et des logiciels de bureautique courants.

· Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.

Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur serait un plus.

Savoir\-être

· Capacité à communiquer et à rendre compte de son activité.

· Rigueur, fiabilité, capacité d’organisation et d’adaptation.

· Sens de la discrétion : gestion de la stricte confidentialité des informations et des données.

· Posséder de solides qualités relationnelles, sens de l’accueil et disponibilité.

· Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

· Aptitude et goût du travail en équipe.

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Restaurant d'entreprise


• Travail à domicile occasionnel

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