GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)

*Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 62 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier des soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 800 salariés et 5 000 bénévoles.*

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez le service Paie / ADP, composé d’une équipe de 2 gestionnaires. Sous la supervision de la Responsable Service Paie / ADP, vous avez pour missions :

ASSURER LA PAIE DES SALARIÉS DE SON PÉRIMÈTRE :

• Saisir les informations sur le logiciel Nibelis et les tableaux de bords (tableaux de publipostage) ;


• Récolter, organiser et saisir les données individuelles des salariés de son périmètre (temps de travail, rémunération, type de contrat statut, absences…) ;


• Vérifier les variables de paie tels que les plannings conformément aux procédures internes ;


• Calculer la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur et de l’accord d’entreprise de la SPA ;


• Assurer le contrôle de la paie en collaboration avec l’équipe de la Paie ;


• Calculer les indemnités de fin de contrat et les transmets à la Direction RH ;


• Etablir les soldes de tout compte ;


• Participer à l’établissement des déclarations sociales et fiscales (préparation et vérification des DSN et DADS) ;


• Préparer et contrôler les tableaux de charges sociales relatifs aux organismes concernés (URSSAF, Caisse de retraite).

ASSURER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL DES SALARIÉS DE SON PÉRIMÈTRE :

• Collecter tous les éléments nécessaires à l’embauche (formulaire de demande d’embauche, fiche de renseignement salarié, les données d’état civil du salarié…) ;


• Editer le contrat de travail, l’adresser au Responsable de site concerné et veiller au retour du contrat signé ;


• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel ;


• Gérer les tickets restaurants et leur distribution ;


• Gérer et suivre les absences notamment liées à la maladie, aux accidents du travail, à la maternité (établissement des attestations de salaires, indemnités journalières de Sécurité sociales…) ;


• Veiller au suivi de la Médecine du travail (appels de cotisations, règlement de factures et déclaration des effectifs des sites…)


• Assurer un conseil auprès des responsables de sites sur toutes sollicitations relatives à la paie


• Etre l’interlocuteur privilégié des Responsables de site de son secteur.

Votre profil
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COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise les outils bureautiques / du logiciel Nibelis


• Maitrise des techniques de la paie


• Appétence pour les chiffres


• Connaissance du logiciel Nibelis appréciée

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Dynamisme et polyvalence


• Sens du détail et rigueur


• Sens du service


• Sens des priorités et respect des délais


• Discrétion

NIVEAU DE FORMATION

• Niveau BAC \+2 BTS


• Comptabilité ou DUT GEA


• 1 ere expérience sur un poste de gestion exigée

VOS AVANTAGES À NOUS REJOINDRE

• Statut cadre


• Carte tickets restaurant


• Congés payés (25\) et Repos Compensateurs (5\)


• Mutuelle prévoyance


• Télétravail (minimum 1 jour)

Les candidatures (CV \+ lettre de motivation) devront être adressées à la Directrice des Ressources Humaines, à l’email suivant : recrutementrh@la\-spa.fr

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