Gestionnaire de Paie confirmé H/F

RESPONSABILITÉS

Le poste ouvert au recrutement est le poste de Gestionnaire RH, chargé de Paie au sein de la direction des ressources humaines. Missions : Activités Paie Traitement et suivi des éléments de paie : - Saisir les variables de paie (EVP, ARE, NBI...) - Assurer le traitement des informations et/ou des données reçues dans le respect des règles et des procédures définies (analyse, mise à jour, suivi, création de dossier, rédaction de décisions...), - Suivre et analyser chaque mois le plan de contrôle interne défini sur l'activité de paie, - Préparer les bordereaux, mandats et justificatifs pour envoi à la Trésorerie, - Suivre le mandatement de la paie (charges sociales, DSN, échanges avec notre prestataire « paie » et/ou la Trésorerie...), - Contribuer à la sécurisation des cycles de paie grâce à des contrôles renforcés, - Emettre les titres de recettes et liquider les factures de dépenses de personnel, - Suivre les versements des indemnités journalières quotidiennement, le FEH, ... Suivi administratif RH : - Alimenter et suivre les tableaux de bord et autres tableaux internes, pouvant inclure des données financières, - Participer à la fiabilité et à la mise à disposition des données RH à destination de la hiérarchie et des partenaires internes, - Rédiger et/ou mettre à jour les procédures internes, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Rédiger les courriers et/ou attestations relatifs au domaine d'activité. Position dans la structure o Liaisons hiérarchiques : o Directeur des Ressources Humaines o Directeur adjoint des Ressources Humaines o Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques o Liaisons fonctionnelles : o Adjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la paie du personnel non médical o Cadres supérieurs de santé, cadres de santé, cadres administratifs et techniques et gestionnaires des pôles de l'établissement. o Interlocuteurs de la DRH (Carrières, Recrutement, Formation...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences principales - Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) - La connaissance des outils SIRH (Evoluance RH) et de requêtage (Business Object, ACCESS) serait un plus - Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité - Aptitude à la communication orale et écrite Qualités professionnelles attendues - Rigueur - Appétence pour les outils informatiques et les chiffres - Discrétion et respect de la confidentialité - Gestion du stress - Sens du service et disponibilité - Polyvalence - Loyauté - Sens de l'analyse et de l'organisation - Capacité au travail en équipe comme en autonomie - Sens de l'écoute et bon relationnel Qualifications requises - Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS Comptabilité/Paie - Expérience dans le domaine apprécié Type de contrat - CDI / Titulaire de la FPH - Poste à temps complet – base 35H/semaine du Lundi au Vendredi - Poste à pourvoir dès que possible Nos avantages : - Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...) - Évolution de carrières et de rémunération - Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ... À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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