Gestionnaire de Paie / Comptable
Gestionnaire de Paie \& Administration du PersonOffres d'emploinel (H/F)
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Paris La Défense (92\)
Mission d'intérim – Temps plein \- 3 mois à partir de Début Novembre
35h/semaine
Environnement RH, Paie \& Comptabilité
Rejoignez une structure dynamique au cœur de la gestion sociale et administrative
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Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à un important chantier de mise à jour des procédures internes et de préparation aux contrôles réglementaires, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie \& Administration du Personnel.
Vous intégrerez une structure à taille humaine évoluant dans un environnement riche et varié, avec une forte dimension RH, paie et comptabilité.
Un poste particulièrement complet qui conviendra à un profil souhaitant allier technique paie, gestion administrative RH et suivi comptable.
Votre mission
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Au sein d'une équipe fonctionnant en binôme et en transversal avec les différents services, vous prenez en charge un large périmètre d'activités liées à l'administration du personnel, à la paie et à la comptabilité sociale.
Votre rôle sera essentiel pour garantir la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la qualité du service apporté aux collaborateurs.
Administration RH
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Vous assurez le suivi administratif complet des collaborateurs :
- Gestion des contrats de travail et avenants (CDI, CDD, CDII, CEE…).
- Réalisation des DPAE.
- Gestion des entrées et sorties du personnel.
- Mise à jour du registre unique du personnel.
- Suivi des visites médicales.
- Gestion administrative de la formation.
- Rédaction de courriers RH.
- Réponse aux sollicitations administratives des salariés.
- Accompagnement RH de premier niveau.
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Vous intervenez sur l'ensemble du processus paie :
- Création et mise à jour des dossiers salariés.
- Saisie et contrôle des éléments variables.
- Gestion des primes, heures supplémentaires, acomptes et absences.
- Suivi des congés, RTT et CET.
- Gestion des arrêts maladie :
+ subrogation,
+ prévoyance.
- Contrôle et édition des bulletins.
- Préparation des virements de salaires.
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Vous garantissez la conformité et la fiabilité des opérations sociales :
- Réalisation et contrôle des DSN.
- Préparation des fichiers de refacturation interne.
- Contrôle des charges sociales.
- Suivi des obligations déclaratives.
- Interface avec les organismes sociaux.
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Vous contribuez au bon fonctionnement de la comptabilité liée aux ressources humaines :
- Paiement des cotisations sociales.
- Comptabilisation des écritures de paie.
- Contrôle des comptes sociaux.
- Traitement des factures d'achats et notes de frais.
- Saisie et suivi des factures.
- Contrôle des comptes tiers.
- Suivi des acomptes.
- Gestion des chèques vacances.
- Participation aux opérations de clôture.
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Vous travaillerez quotidiennement avec :
Les équipes RH
Les collaborateurs
Les organismes sociaux
La comptabilité
Les organismes de formation
Les services de santé au travail
Profil recherché
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Formation
- Bac \+2 à Bac \+5 en :
+ Ressources Humaines
+ Comptabilité
+ Gestion Administrative
Expérience
- Expérience réussie en gestion de la paie.
- Une double compétence paie \+ comptabilité est fortement recherchée.
- Une expérience dans une structure multi\-activités ou associative constitue un réel atout.
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Indispensables
Logiciel Silae
Sage
Excel
Outlook
Word
Appréciés
LUCCA
Gestion des DSN
Comptabilité sociale
Connaissance des obligations sociales et fiscales
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