Gestionnaire de l'offre de formation H/F
À propos de nous
L'IUT de Lille, composante de l'Université de Lille, est l'un des plus grands IUT de France, implanté à Villeneuve d'Ascq, Tourcoing et Roubaix. Chaque année, des milliers d’apprenants choisissent nos Bachelors Universitaires de Technologie, Licences professionnelles, mais aussi notre Master et formations professionnelles pour développer leurs compétences et se préparer à l’insertion professionnelle. Nos cursus allient recherche et application concrète, avec un accompagnement actif à chaque étape de leur parcours.
Rejoindre l'IUT de Lille, c'est intégrer une communauté engagée aux côtés des apprenants. Dans nos 13 départements et 9 services d'appui, près de 140 personnels administratifs et techniques, répartis sur 64 métiers, font vivre l’institut au quotidien.
On n’attend plus que vous !
Mission
CDD DE 3 ANS
Le ou la gestionnaire de l'offre de formation est en charge de l'appui administratif du département. A ce titre il ou elle est en charge :
- D'accueillir et informer les différents publics (futurs apprenants et apprenants, enseignants, entreprises et public externe).
- d'assurer la traçabilité et archivage des éléments de suivi du déroulement des formation de BUT
- de mettre à jour les maquettes et de formation et appliquer les règles de calculs dans les outils de gestion transversaux
- Suivi des absences des apprenants, transmission des éléments d'information via les plateformes et outils de gestion
Le gestionnaire de formation a pour missions :
- Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
- Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection en collaboration avec le ou la responsable
- Saisir les informations dans les applications internes dédiées (Apogée, RefFormations)
- Diffuser le planning des étudiants et assurer le suivi de ses modifications
- Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, transmissions des sujets, préparation et/ou
- Gérer la logistique des enseignements et devoirs surveillés (salles, planning, matériel, surveillance) à l'aide des applications
- Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
- Participation à la vie de l'institut (JPO, événements liés à la pédagogie, cérémonies de remises de diplôme)
Profil
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
Environnement professionnel et fonctionnement de l'Université de Lille et de ses composantes;
Connaissances budgétaires générales ;
Cadre réglementaire de la formation initiale, continue et apprentissage
Logiciels bureautiques courants
Applications internes de gestion
Maquettes des formations
Établissement, ses composantes, ses services
Procédures administratives et règlement des études
Savoir\-faire opérationnels :
- Travailler dans des délais contraints
- Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
- Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
- Respecter la confidentialité des données
Avoir le sens de l'accueil et du service public
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve d'impartialité
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables :
Baccalauréat et formation à la gestion administrative ou expérience equivalente
Conditions particulières d'exercice :
Changements organisationnels, réglementaires et techniques en cours (structuration, changement d'applicatifs...)
*Nous vous invitons à joindre un CV et une lettre de motivation*
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗