Gestionnaire de facturation H/F

Tu as envie de rejoindre une équipe dynamique, au sein d’un Groupe en pleine croissance ? Tu souhaites soutenir des projets à forte valeur ajoutée qui contribuent au déploiement des énergies renouvelables ? Ce poste est fait pour toi !

Au sein du groupe Seya, nous avons pour ambition de développer la production de biogaz agricole issu de la méthanisation agricole, et de proposer toutes les solutions nécessaires pour faciliter son déploiement. Pour ce faire, le Groupe Seya se construit autour de 4 activités : Seya conseil, Seya appro, Seya finance et Methagora. L’ensemble des structures couvre un large champ d’expertises, du conseil au financement, en passant par l’approvisionnement des sites ou bien même le déploiement du gaz porté. Le groupe accompagne étroitement le groupement d’employeurs, Seya emploi, qui a pour mission l’embauche de salarié·es intervenant sur des unités de méthanisation. Aujourd’hui, le Groupe accompagne plus d’une trentaine de sites sur ces différents aspects.

Pour faire suite au développement national de l’entreprise, nous recrutons un·e Gestionnaire Administratif.ve facturation. Tu évolueras dans une structure d’une quarantaine de personnes et tu échangeras avec l’ensemble des entités du Groupe. *Le Groupe étant dans une phase de développement soutenu, le nombre de sociétés sur lesquelles tu interviendras suivra la croissance de l’entreprise. Aujourd’hui, le périmètre comprend une vingtaine de sociétés. Le contenu des missions peut être amené à évoluer dans le cadre de l’évolution des structures du Groupe mais aussi en tenant compte de tes appétences et attentes.*

Tu travailleras au sein du Pôle Financier du Groupe Seya, et en collaboration avec notre cabinet comptable, avec un rôle clé dans sa structuration et la gestion financière des sociétés qui le compose. Sur l’ensemble du périmètre du groupe incluant les sociétés dont Seya Finance est actionnaire (une quinzaine à date), tu seras en charge des missions suivantes :

1\. Participer à la gestion des factures clients et au suivi des paiements

· Émettre les factures clients en lien avec les différentes entités du Groupe

· Suivre les encaissements et effectuer les relances clients si nécessaire

· Signaler et participer à la résolution des litiges ou anomalies en lien avec les équipes concernées

2\. Participer au traitement des factures fournisseurs

· Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs

· Préparer les échéanciers de paiements selon les circuits de validation

· Suivre les règlements et contribuer à la préparation des virements bancaires

· Identifier et remonter les éventuels litiges ou anomalies

3\. Contribuer au suivi de la facturation

· Mettre à jour des tableaux de suivi de la facturation clients et fournisseurs

· Participer au suivi des dépenses et à la comparaison avec les budgets

· Aider à l’identification des écarts et à la remontée d’informations

4\. Participer aux opérations de clôture comptable et fiscale

· Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables

· Participer au suivi des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable

5\. Contribuer à l’amélioration des processus

· Participer à l’amélioration des outils et des méthodes de gestion de la facturation

· Être force de proposition pour simplifier certaines tâches administratives

· Se tenir informé(e) des bonnes pratiques et évolutions réglementaires liées à la facturation

Le.la Gestionnaire administratif.ve facturation assure également des missions administratives transverses contribuant à la fluidité de l’organisation (gestion du courrier, classement et archivage des documents, gestion de contrats, cartes carburant…).

Nous t’invitons à postuler si tu es motivé·e par les missions et si :

\- Tu possèdes un Bac \+2/3 en gestion des entreprises (type GEA, comptabilité) ou équivalent

\- Tu as passé entre 3 et 5 ans dans une fonction similaire idéalement dans un environnement multi\-sociétés

\- Tu possèdes des compétences techniques :

o Une bonne connaissance des processus administratifs liés à la facturation

o Une excellente maîtrise de la suite Office plus spécifiquement Excel

o Une utilisation courante des logiciels de gestion commerciale et/ou comptable

\- Tu te reconnais dans ces savoirs\-être :

o Organisation et rigueur dans la gestion de la documentation

o Esprit collaboratif et preuve de pédagogie 

o A l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, tu n’hésites pas à décrocher ton téléphone pour débloquer des situations.

o Tu sais adapter naturellement ta façon de communiquer en fonction de tes interlocuteurs.ices

o Capacité à organiser son temps et gérer les priorités

o Force de proposition et d’initiative dans une démarche d’optimisation de la structuration du groupe

o Discrétion et respect de la confidentialité

Les missions c’est bien, mais les conditions c’est…

\- Un CDI en temps plein : statut cadre au forfait 218 jours dont 25 jours de congés payés et de 11 jours de RTT

\- Une rémunération de 33 K€

\- Un poste basé à Villeurbanne

\- Une prise en charge à 100% de la mutuelle et des frais de transport en commun (domicile/travail)

\- 2 jours de télétravail possibles, à l’issue de la période d’essai

Le poste est à pourvoir dès que possible. Si tu as envie de rejoindre notre équipe, transmets ta candidature à Fanny et Marie : rejoigneznous@seya\-groupe.fr avec comme objet « Gestionnaire Administratif.ve Facturation ». Si tu souhaites en savoir plus sur le groupe Seya : www.seya\-groupe.fr

Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

*En nous déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe Seya. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.*

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages 

• RTT


• Travail à domicile occasionnel

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