Gestionnaire de Facturation F/H (H/F)

Notre client est un cabinet d'avocats. Il recrute un Gestionnaire de Facturation F/H. Basé à Paris (16), ce poste est à pourvoir en CDI. Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine et au sein d'une équipe bienveillante et où l'entraide est de mise. Responsabilités principales :

• Ouverture et gestion des dossiers ;

• Actualisation des taux des avocats pour chaque dossier ;

• Contrôle et validation des enregistrements du Time sheet des avocats ;

• Correction et complétion des enregistrements de temps si nécessaire ;

• Enregistrement des frais liés aux dossiers ;

• Création et suivi d'un planning de facturation par client ;

• Préparation, vérification et envoi des factures ;

• Soumission des factures et documents juridiques sur les plateformes désignées ;

• Traitement des demandes clients et gestion des formalités administratives ;

• Suivi et recouvrement des paiements en attente, incluant les relances ;

• Préparation des rapports mensuels sur l'activité des équipes sous supervision ;

• Coordination avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d'autres équipes ;

• Soutien administratif aux associés dans la gestion opérationnelle du pôle ;

• Tenue à jour de la base de contacts clients ;

• Centralisation des demandes internes de l'équipe et des requêtes clients ;

• Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;

• Administration de la clé RPVA pour les besoins liés à la profession. Profil recherché : De niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats. Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365. Vous avez une excellente communication verbale et écrite.

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